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VLOOKUP函数的应用之一2024-03-23 02:21:26
从本篇开始陆续给大家推出VLOOLUP函数的应用。其实我是不太赞成过多的利用此函数,因为此函数会报错,给使用者带来费解,但是此函数由来已久,很多人已经习惯了,如果不关注一下此函数,我的这个平台知识结构就会不完整,少些内容,所以决定还是写一下此函数的应用。
所谓VLOOKUP函数,就是完成指定条件在指定区域内直方向的查找函数。
函数定义:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中当前行中指定列处的数值。
语法格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
简介:VLOOKUP(要查找的内容,搜索的区域,从查找区域首列开始到要找的内容的列数,模糊匹配还是精确匹配)
参数定义:
1. Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。
2 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表.可以使用对区域或区域名称的引用。
3 Col_index_num:为table_array中待返回的匹配值的列序。为1时,返回table_array第一列中的数值;为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。如果col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!;如果col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。
4 Range_lookup 为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE(可用1代替)或省略,则返回近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE(可用0代替),函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。精确查找适用于文本,也适用于数值;但对数值查找时必须注意格式一致,否则会出错。
注意点:
1 如果range_lookup为TRUE,即模糊匹配时,则table_array的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、;否则,函数VLOOKUP不能返回正确的数值。
2 如果range_lookup为FALSE,即精确匹配值时,table_array不必进行排序。
3 Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
4 多个符合条件的情况:vlookup返回的是第一个满足条件的值。
公式:B24=VLOOKUP(A24,A2:C21,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中单元格A24值“甲13”就是查找目标。我们要根据“甲13”在上表A列进行查找。
2 查找范围(VLOOKUP(A24,A2:C21,3,0)):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从A2:C21中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找甲13为人员姓名,那么姓名所对应的人员姓名列,一定要是查找区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是业绩。一定要包括在这个范围内。
3 返回值的列数(B24=VLOOKUP(A24,A2:C21,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“业绩”,它是第二个参数查找范围A2:C21的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数,而是在查找范围区域的第几列。
4 精确或模糊查找(B24=VLOOKUP(A24,A2:C21,3,0)),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
今日内容回向:
1 VLOOKUP函数的参数是如何规定的?
2 查找的值要求在表格的第一列还是查找范围的第一列?
3 在什么条件下必须要求第一列是排序状态的?
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标签: excel表格怎么找漏掉的数字