二、将文本型数字转换为数值型数据
“文本型数字”所在单元格的左上角显示绿色三角形符号，此符号为Excel“错误检查”功能的标识符，它用于标识单元格可能存在某些错误或需要注意的特点。选中此类单元格，会在单元格一侧出现【错误检查】按钮，单击按钮右侧的下拉箭头会显示选项菜单，如图2所示。在下拉菜单中，第一行“以文本形式存储的数字”显示了当前单元格的数据状态。此时如果单击【转换为数字】项，单元格中的数据将会转换为数值型。
如果用户有意保留这些数据为“文本型数字”类型，而又不喜欢绿色三角形符号的显示，则可以在下拉菜单中单击【忽略错误】项，关闭此单元格的“错误检查”功能。
深入了解：取消“错误检查”表示的显示
因为在Excel的默认设置中，“以文本形式存储的数字”被认为是一种可能的错误，所以错误检查功能会在发生这种情况的单元格中进行提示。在【错误检查选项】按钮的下拉菜单中选择“忽略错误”虽然可以取消当前单元格的绿色三角形标记显示，但如果要将工作簿中的所有类似单元格中的 “错误检查”表示符取消显示，需要通过Excel选项进行相关设置。
单击【文本】选项卡和【Excel选项】项，在弹出的【Excel选项】对话框中选择【公式】项，可以详细地设置有关错误检查的选项，如图3所示。
【允许后台错误检查】复选框是控制Excel错误检查功能的全局开关，如果取消勾选则会关闭错误检查功能，所有的“错误检查”标识符将不再显示。
在“错误检查规则”区域中可以单独设置某项用于错误检查的规则是否生效。如果取消勾选“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”的复选框，则Excel不再对此类情况再进行检查。
如果要将“文本型数字”转换为数值，对于单个单元格，可以借助错误检查功能提供的菜单项。而对于多个单元格，可以按下面的方法来进行转换。
例1 将文本型数字转换为数值
如果要将如图4所示的工作表中A1:A8单元格中的文本型数字转换为数值型数据，可按以下步骤操作。步骤1 选中工作表中的一个空白单元格，例如B1单元格，按Ctrl+C组合键；
步骤2 选中A1:A8单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“选择性粘贴”，在弹出的【选择性粘贴】对话框中的【运算】区域选择【加】，最后单击【确定】按钮。
致辞可以完成目标区域的数据类型转换，如图5所示。三、将数值型数据转换为文本型数字
如果要将工作表中的数值型数据转换为文本型数字，可先将单元格设置为“文本”格式，然后双击单元格或按F2键激活单元格的编辑模式，最后按Enter键即可。但是此方法只对单个单元格起作用。如果要同时将多个单元格的数值转换为文本类型，且这些单元格在同一列，可以按如下方法操作。
步骤1 选中位于同一列的包含数值型数据的单元格或区域；
步骤2 单击【数据】选项卡中的【分列】按钮，在弹出的【文本分列向导】对话框中，两次单击【下一步】按钮；
步骤3在【第3步】对话框的【列数据格式】区域中选择【文本】项，最后单击【完成】按钮，如图6所示。至此，该区域中的数值型数据将被转换为文本型数据。