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Excel不传之秘 | 删除行(插入行)或筛选后序号自动重新编号排序

Excel作为最常使用的办公利器之一,如何高效便捷地使用该办公软件来实现我们所需要的功能,已成为提高办公效率的一大有效途径。对于经常处理大数据的你是否碰到过,删除某些行数据(或插入行数据)之后,所有的序号编号就全部打乱的困扰;再或者,你是否碰到过在使用筛选操作命令时,本意是让序号不随着内容一起被筛选,即希望序号能在筛选数据后自动的重新编号排序,然后结果往往不如人意。本教程将教你如何来从容地解决这些问题:删除行(插入行)或筛选后,序号能够自动重新排序。教程内容分成两块,首先介绍的是删除行(插入行)序号自动排序问题,然后再介绍筛选数据后序号自动排序更新问题。1、删除行(插入行)序号自动编号排序:原理是借助表格的行标题序号或表格中其他非空单元格来生成序号。此法的精髓就是使用函数公式来实现,考虑到无论是插入行或者是删除行,Excel表格的行标题序号是不会变的,所以可以从这方面下手,本教程借用函数Row()就来实现这一功能,Row()直接输出的就是目标单元格的行号,然后将函数公式向下填充即可。第二种方法是借用其他单元格来实现,可以用计算非空单元格数目函数Conuta(),通过函数计算B列种从第2行到目标行的个数以实现序号自动编号排序。以上所讲的方法主要是抛砖引玉,各位也可以发散思维,举一反三。 Row()函数实现序号自动排序 Counta()函数实现序号自动排序2、筛选数据后序号自动编号排序:此法的原理是通过计算筛选后的内容单元格生成序号。此方法所用的函数Subtotal()与前面所讲的Counta()函数功能一样,唯一的区别就是前者可以忽略隐藏的行,进行非空单元格计算。本教程以添加的辅助序号列为例,图中的Subtotal(3,)函数即忽略隐藏行进行非空单元格计数。 Subtotal()函数实现筛选后序号自动排序 筛选数据后序号自动更新排序

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