excel在日常的工作与生活中,我们运用excel工作表处理排序问题,最常见的排序莫过于对某些产品的销售额、利润等进行升序或降序的排列,所以今天我们就不聊这些升序或降序的问题,因为太过简单,我们今天聊点不太常见但又十分使用的排序方式,绝对是提高工作效率的好帮手!
(一)按颜色进行排序
什么会用到按颜色进行排序?举个例子来说,我们在制作关于某些产品的excel工作表时,需要对一些存在特殊问题的产品的单元格用鲜明的色彩进行处理,当然我们碰到有问题的才去进行标记,这样就导致了一个问题:被标记的产品非常散乱,这时我们就需要将同一种颜色的产品放在一起,所以我们要用到按颜色进行排序。
具体的操作过程如下:首先我们选中所要进行操作的区域内的任意一个单元格,然后我们找到并点击【开始】选项卡,然后在功能栏右侧找到并点击【排序和筛选】,在弹出的下拉列选项中,我们找到并点击【自定义排序】,在弹出的排序对话框中,在“主要关键字”一栏输入我们所要进行排序的列名称,然后在“排序依据”栏中选择“单元格颜色”,接着在”次序“栏中选中一种颜色(比如红色)。
在这里,考虑到可能出现不仅仅只有两种颜色,我们可以通过添加次要关键字的形式选中其他颜色,并将排序方式都设为”在顶端“,然后点击确定,这样就完成按颜色进行排序的工作了。具体操作可参考下图:
(二)自定义排序
自定义排序时可能遇到的问题:我们通过一个简单的例子来说明什么时候需要运用到自定义排序。我们现在有五个部门生产产品,分别是一部门,二部门,三部门,四部门,五部门,现在一张散乱的excel工作表上记载了五部门生产产品的相关数据,我们现在需要将相同的部门的信息放在一起,并按照一部门,二部门,三部门,四部门,五部门这样的顺序排列下来。
可能有人会说:这好像用升序排列就行了吧。我还真这样做了,我选中生产部门所在列的随意单元格,然后点击了升序排列,不同部门确实被分开了,但是顺序却错了,成了二部门,三部门,四部门,五部门,一部门这样的排序。
这是为什么呢?excel本身是无法识别自己没有记录过的序列,碰到上述情况,他就直接按照二、三、四、五、一的英文之母顺序来排序了,这时我们就必须用到”自定义排序“了。
具体操作如下:在弹出的排序对话框中,在“主要关键字”一栏输入我们所要进行排序的列名称”生产部门“,然后在“排序依据”栏中选择“单元格值“,接着在”次序“栏中选中并点击自定义序列,在弹出的自定义序列对话框中,我们一行行输入一部门,二部门,三部门,四部门,五部门,添加入新序列中,然后依次点击确定即可。具体操作可参考下图:
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