下面以Excel2010为例,介绍一个快速修正表格中不规范日期的小技巧,让表格中的日期格式保持一致。
按键盘的“Ctrl+H”组合键,或者点击Excel“开始”选项卡“查找和选择”中的“替换”。
在替换界面的“查找内容”处输入日期格式中不规范的间隔符号,如“.”在替换为处输入“/”。
输入完成后,点击“全部替换”按钮。
此时Excel会自动将不规范的间隔符号替换成统一的“/”符号,并且弹出替换完成提示。
这样,表格中的日期格式就统一了,但下图表格因为表示月和日的数字位数不一致,有1位的、还有两位的,所以看起来还是不太整齐。而且年月日的间隔符号是“/”,不太符合我们的习惯。下面再介绍一下怎么把表示月和日的数字位数统一成2位,把年月日的间隔符号换成“-”等符号。
先框选所有包含日期的单元格,然后在选择范围上点击鼠标右键,弹出右键菜单后,再点击菜单中的“设置单元格格式”。
弹出“设置单元格格式”对话框后,点击数字选项卡中左侧的“自定义”。
在右侧的“类型”处输入“yyyy-mm-dd”或者“yyyy.mm.dd”,其中的“-”和“.”表示用该符号做为年月日间的间隔符号,也可以换成其他的符号。
输入后点击“确定”按钮。
这样,日期列表看起来就规整了。