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从“高手视角”探究别人手中的Excel

你与Excel高手的差距究竟是什么?技巧、经验、或是思维方式? 以进行过专业课程学习的回归线学员上交的作业为例,指出其中常人难以注意到的问题,并且来看看学员们都是如何应对的。 01 题目虽然简单,用心的学员想的却很全面 题目:不用sum函数及其他任何函数,快速得出该表中的总销售额,并在表格的空白处写出实现方法。 这是某个Excel零基础班的第一个作业,看的是学员对Excel的熟悉程度,最简单的是选中整列,看Excel的状态栏。(如图所示)但是其中有一个学员是这样做的: 尽管用数据透视表看一看销售总额稍显麻烦,但是能够想到看看销售金额列是否都是数值,可以说是非常难得了。 毕竟,很多所谓的“高手”也并不是很在意这个事情,但确实是非常常见的数据错误了。 02 学习不仅应该掌握技巧,更重要的是经验 题目:找出该表格中可能会影响数据分析数据问题,并且 i. 尽可能修改 ii. 记录下问题,并且说明给问题带来的影响 iii. 记录下修改方法面对的还是这个表格。 这是一个附加题,对基础班的学员来说是有些难度的。大部分学员都能找出那些不符合要求的数据类型,比如日期和数字。 非常值得一提的是,有一个学员的作业是这样的:看这个问题的答案,竟然注意到了城区字段名称不一,说明对数据处理掌握的非常好,不仅仅注意到了那些所谓的“错误”,对很多人不以为意的数据不规范,不一致的情况也找到了。 在实际的工作中,这些不规范和不一致的情况其实往往对工作的困扰非常大。 03 对工作拥有更透彻的理解才能更好的完成它 题目:限制该表格的输入和操作 i. 销售量必须是正整数 这个作业显然是用数据验证(数据有效性完成),大部分人都完成了题目要求。但是有一些人显然做的更好,他们在进行数据验证的设置时,还完成了下面的设置:相信很多人即使经常使用数据验证功能,也从来没关注过这里的设置。所以经常出现别人拿到了你的表,输入后提示错误,然后就一头雾水,因为他根本不知道应该输入什么类型的数据。 所以,会使用Excel是一件事,能够完美的完成工作是另一件事。这些学员很好的理解了课程中“制作对使用者友好的表格”这个思想。 04 不要低估自己,零基础也能漂亮的完成工作 下面的两个表格都是学员独立完成的,绝大多数学员实现了其中90%的要求。 如果是你,能够独立完成这两个表格,发现这两个表格中所用到的功能并实现他们吗? 要求很简单,一是使用尽可能的方便,二是尽可能的与上述图片相似。

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