excel学习库-记住这些Word使用技巧，办公从此不求人

一、Word文档加密【文件】-【信息】-【保护文档】，选择【用密码进行加密】，在弹出的对话框中输入设定密码即可。二、文档另存为加密【文件】-【另存为】-【这台电脑】，选择文件位置后，点击【工具】旁边的下拉三角按钮，选中【常规选项】，输入设定的密码即可。三、解除密码【文件】-【信息】-【保护文档】，点击【用密码进行加密】，然后加密码删除，设为空，确定以后，文档密码就能够解除。四、首行缩进中文的编写，文章开头都需要空两格，这步操作大家通常都是通过手动敲两次空格键来完成。其实只需要在编写完全部文字以后进行设置就可以了。选中全文-【段落】-【首行缩进】-【缩进值设为2字符】即可。五、删除多余空行在编辑文字的过程当中，不经意间会出现很多空行，如何快速删除多余空行呢？【Ctrl+h】-【查找中输入^p^p】-【替换中输入^p】-【全部替换】即可。六、将数字转换成大写金额 Word表格中有时候也需要建立表格，会涉及到金额问题，但是金额转换成中文输入在编辑时略显麻烦，会浪费很多时间，有时候也容易出现错误。其实可以直接在Word中将数字转换成中文显示，提高效率和正确率。选中需要转换的数字，【插入】-【符号】-【编号】，找到中文显示的数字写法，点击确定即可转换七、插入图表 Word和Excel一样，也可以插入图表作为更直观的辅助说明。复制整个表格，【插入】-【插图】-【图表】，选择一种图表类型，点击确定，在弹出的Excel表格中，将光标定位到第一个单元格中，然后将先前复制的表格粘贴进去，关闭Excel表格窗口即可。八、文本转换成表格选中所有内容，【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，在“文字分隔位置”中选择一种分隔符，若没有想要的分隔符，可以在“其他字符”中自行录入，然后设置一个“列数”，点击确定即可。九、关于批量剪切普通的剪切方式大家都很熟悉，但是每次剪切的内容只能是一条，如何能做到大量剪切，提高效率呢？剪切【Ctrl + F3】，全部粘贴【Ctrl + Shift + F3】十、利用剪贴板填表若在Word中需要填写大量重复内容时，【开始】-【剪贴板】，将重复内容复制进来。以后使用时，将光标定位到需要填写内容的地方时，单击剪贴板中需要填入的内容即可快速填写，方便快捷。十一、文字与下划线之间的距离先设置下划线，【字体】-【高级】-【位置】-【提升】，设置【磅值】，返回文档界面后，在文字末尾加上一个“空格”，选中空格，【字体】-【高级】，将【位置】设置为【标准】即可。十二、放大或缩小内容放大或缩小文档文字，可以通过调整字号来实现，但是通过快捷键，可以更节约时间。放大内容快捷键【Ctrl + ]】；缩小内容快捷键【Ctrl + [】。十三、添加日期和时间在使用Word文档时，有时候需要录入日期和时间，但是手动选择录入太慢，通过快捷键的方式可以更节约时间。输入当前日期快捷键【Alt + Shift + D】，输入当前时间快捷键【Alt + Shift + T】【Word文档常用快捷键】段落上下移动：选中段落后，Shift+Alt+↑或Shift+Alt+↓进行移动居中对齐：Ctrl+E 左对齐：Ctrl+L 右对齐：Ctrl+R 分散对齐：Ctrl+Shift+J 单倍行距：Ctrl+1 1.5倍行距：Ctrl+5 2倍行距：Ctrl+2 快速转换英文大小写：Shift+F3 展开或折叠功能区：Ctrl+F1 选择“打印预览”命令：Ctrl+F2 选择"打印"命令: Ctrl+Shift+F12 前往下一个窗口：Ctrl+F6 前往上一个窗口: Ctrl+Shift+F6 将文档窗口最大化：Ctrl+F10 还原程序窗口大小: Alt+F5 选择”打开”命令: Ctrl+F12 退出Word: Alt+F4 向左删除一个字符：Backspace 向左删除一个字词：Ctrl+Backspace 向右删除一个字符：Delete 向右删除一个字词：Ctrl+Delete 切换到普通视图：Alt+Ctrl+P 切换到大纲视图：Alt+Ctrl+O 切换到草稿视图：Alt+Ctrl+N 插入版权符号：Alt+Ctrl+C 插入注册商标符号：Alt+Ctrl+R 插入商标符号：Alt+Ctrl+T 插入省略号：Alt+Ctrl+. 关闭窗口：Ctrl+F4

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记住这些Word使用技巧，办公从此不求人2024-03-23 03:47:07