图一一，首先录入标题行和第一列。这里先介绍几个快捷键吧：enter—移动到下面的单元格，tab—移动到右面单元格，F2—进入编辑状态，backspace往左删除，delete往右删除。
图二二、 1、选中A列—ctrl+1打开设置单元格格式—自定义—输入000—确定。
2、选中所有的行和列—ctrl+T—勾选表包含标题—确定。
为什么要做这两步呢？首先，我们要把第一列设置成三位数的数值，所以第一步要自定义单元格格式，000表示数值占位符，不到三位数的前面自动补0。然后第二步我们按ctrl+T把这个表格转换一下，一是为了更美观，二是这个表输入数据很多时候会方便一些，这个表希望大家有机会多关注一下，蛮实用的。图三三、1、B列中姓名这个没办法，还是老老实实打字吧。
2、C、D两列性别学历也可以通过自定义单元格录入，选中性别一列—ctrl+1—自定义—[=1]男;[=2]女—确定。然后下面男女我们只要输1或者2就可以了。同理，在学历的一列，我们可以录入[=3]本科;[=4]专科;硕士，然后输345就可以了,其实这里输1234以外的数字都会显示硕士。注意自定义单元格时符号必须都是英文状态下。图四四、1、E列中身份证信息也需要逐个录入。输入身份证的时候会以科学技术法的形式显示，只需选中E列，在单元格格式中设置成文本格式就可以了
2、F列中录入出生日期时，由于出生日期在省份证号中固定位置，所以F2单元格录入1990-12-03—回车—ctrl+E，此时就填充完成了。图五然后我们再改下显示方式，选中F列—ctrl+1—自定义—0000-00-00—确定。
五、G列中录入入职日期时，先把单元格格式设置成日期格式，然后注意到大部分日期是18年，我们只需录入月和日就可以。比如第一个入职日期只需录入2-3，就会自动显示2018-02-03，第二个日期只需录入6-2，就会显示2018-06-02……六、H列录入联系电话时，为了符合我们平时念电话号的习惯，也可以在自定义单元格输入000-000-000，这样也可提高录入的正确率。
七、录完之后，我们可以再完善一下，比如居中显示、添加框线、去掉筛选框等。注意下下面这两个选项，这里的转换为区域可以转换为普通表格，转化完之后就没有设计这个功能区的所有操作了。图八这就本文介绍录入数据的一些小技巧，我们可以看到设置单元格格式实用很频繁，所以希望最好能够记住ctrl+1这个快捷键。
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