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高效核对“两表数据差异”,简单才是硬道理,不信就来试一试看!

导语:核对“两表数据差异”,简单才是硬道理,如若不信就来试一试看! 小伙伴们好,今天视野君和大家分享一个数据核对的技巧。话说简单才是硬道理,下面我以Excel 2016为例,和大家分享一个不用公式、简单高效的方法。下图中有两组数据,一组是财务部提供的客户名单,一组是销售部提供的客户名单:现在根据两列数据来进行对比,需要完成以下三个问题: 1、提取出仅财务部有而销售部没有的客户名单。 2、提取出仅销售部有而财务部没有的客户名单。 3、提取出销售部和财务部都有的客户名单。 具体操作步骤 步骤一: 单击A列单元格,然后依次单击【数据】→【自表格/区域】,将数据加载到数据查询编辑器中。为了便于识别,更了连接的名称为“财务部”。依次单击【关闭并上载】→【关闭并上载至】,在对话框中选择【仅创建连接】。步骤二: 同样的方法,单击D列单元格,将数据加载到数据查询编辑器中,将连接重命名为“销售部”。 步骤三: 在左侧的查询窗格中单击选中“财务部”的连接:然后按下图步骤合并查询,联接种类选择“左反”,删除右侧的“销售部”列,然后将连接重命名为“财务部有,销售部没有的名单”。复制连接名称,粘贴到列标题:步骤四: 在左侧的查询窗格中单击选中“销售部”的连接,然后按下图步骤合并查询。联接种类选择“左反”,将连接重命名为“销售部有,财务部没有的名单”。复制连接名称,粘贴到列标题:步骤五: 在左侧的查询窗格中单击选中“财务部”的连接,然后按下图步骤合并查询。联接种类选择“内部”,将连接重命名为“财务部销售部都有的名单”。复制连接名称,粘贴到列标题:步骤六: 依次单击【关闭并上载】→【关闭并上载至】,在对话框中选择【仅创建连接】,回到Excel工作表中。 步骤七: 选中要存放数据的单元格,然后在右侧的查询窗格中单击选中合并查询得到的连接,单击鼠标右键→“加载到”,在对话框中选择“表”。 操作完上面的步骤,这么就可以得到我们需要的结果了,如下图:可能步骤看有点多,但实际操作时不会超过两分钟,而且这种结果是动态的,如果数据源发生了变化,只要在【数据】选项卡下单击一下【全部刷新】按钮,就可完成更新。学会了吗,还不去试卷操作一下? 欢迎关注教育视野,获取更多关于Excel、word和PPT操作技巧。

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