excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通
Excel报告自动化是个什么鬼2024-03-23 04:59:31
对于报告自动化，大家可能联想AI这一块，其实就是将excel合理处理下即可。
这个程序的产生思想可能要追溯到学生时代，在每个学期的期末是不是都要评定什么个人、班级等荣誉；每个奖状在打印的时候是不是有些基本内容是相同的，只需要把对应的个人信息和奖项名称填进去就行了；
每日运营的一些关键指标（包括销售量，销售额，购买人数，订单数，毛利额，件单价，连带率，环比等）的完成情况，并将日报模板化，自动化。
写报告的流程
从公司数据库中提取数据到Excel表中；在Excel中对数据进行相应的处理并绘制图表；把绘制好的图表复制到Word文档中，编辑通报正文，最后以邮件正文的形式发出。一般通报的指标、内容都基本固定，所以我们可以把日报模板化，自动化。报告自动化原理通过VBA语句，从数据库自动提取前一日相应的关键指标数据，并自动追加放置在一张名为 “数据源” 表中的相应位置，实现一键自动提取数据（注意：本日记中，因为这一步骤篇幅较长，我用预设全年日期，手动添加数据的方式模拟了这一过程）。在数据转化区中，根据制定的日期条件，动态引用 “数据源” 表中相应的数据，并自动绘制图表、组合通报文字。在日报正文区中，引用相应的组合好的通报文字与绘制的图表。通过控件选择需要通报的日期，并自动生成相对应日期的日报正文。
报告自动化的实现过程
首先要规划好日报所需的数据，建立数据模板。在”日报.xlsx”文件中，准备三张表。
”数据源“表：用于存放每日通报所需的关键指标数据
”数据转化“表：用于动态引用 ”数据源” 表中的数据，并进行相应的数据转化，最后自动绘制图表，组合通报文字“日报正文”表：引用 “数据转化” 表中相应组合好的通报文字与绘制好的图表，并呈现日报。
步骤1.（建立 “数据源”表）
通过"开始"菜单栏- "编辑窗口"- "填充"- "序列"功能预设全年日期；根据你自己定的数据模板提取相应的数据，表中毛利额以及它之前的所有列均为提取字段，月累计及年累计为计算字段，其余的为辅助字段；计算字段的计算过程如下： 年累计用函数 =SUM($C$2:C2) 计算。月累计需借助辅助字段K，用函数 =SUM(INDIRECT(K2):C2) 计算每月1号到当前日期的总和，其中 =INDIRECT(K2) 是对每月1号单元格的引用；辅助字段的计算过程如下： 月份用函数 =MONTH(A2) 计算。 每月1号用函数 =IF(I2=I1,J1,ROW(I2)) 计算。 每月1号销售额对应的单元格用函数 ="C"&J2 计算
步骤2.（建立 “数据转化”表）
创建日期控件:选择 ‘开发工具’ 选项卡 - ‘控件’区域中 - 选择 ‘插入’ - 选择 ’组合框(窗体控件)‘；拖动鼠标，创建控件，接着鼠标右键选择 ’设置控件格式‘；在 ’数据源区域‘ 中选择 ’数据源‘ 表中的日期列，在’单元格链接‘选择 C2单元格，‘下拉显示项数’默认就可以，点击确定，完成创建。2.创建数据动态引用：
设置标题；采用OFFSET函数动态引用数据。选中A6:H12单元格，填入函数 =OFFSET(数据源表!A1, C2-6, 0, 7, 8)，按住shift+ctrl+enter键完成数据引用；用函数 =F6/C6 计算毛利率（毛利额/销售额）。3.创建报告数据表：
设计报告表格式；用INDEX和MATCH函数组合的方式引用当日和昨日各指标的值。当日指标值采用函数 =INDEX($B$12:$I$12, 1, MATCH($A17, $B$5:$I$5, 0))函数计算，昨日指标值采用函数 =INDEX($B$11:$I$11, 1, MATCH($A17, $B$5:$I$5, 0))函数计算；创建表，存储月份和销售额目标；4.月累计销售额用函数 =INDEX($B$12:$I$12, 1, MATCH($A25, $B$5:$I$5, 0)) 计算，月完成目标采用函数 =TEXT(B25/VLOOKUP(MONTH(A12)&"月", $I$17:$J$28, 2, 0), "0.00%") 计算；
5.计算环比（=当日/昨日-1）；6.计算连带率（销售量/购买人数），计算件单价（销售额/销售量）
创建报告标题及正文：拟定报告标题及正文内容格式；直接引用报告数据表中数据；用 =CONCATENATE函数拼接数据。生成图表：从 ”数据转化“ 表中引用制作图表所需的数据，制作图表。（注：这里的图表比较简单，我就不多介绍了）。
标签: Excel数据生成文字报告