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excel中提高效率必学快捷键(五)——函数与图表

本文是与图表和函数相关的快捷键,小编已进行归类整理,方便您理解和记忆。目录一、alt+=(等于)=快速求和。求和是我们最常用的计算之一,这个快捷键不仅可以对一行或者一列进行求和,还可以对选中的所有行或者列进行求和。图一二、ctrl+shift+enter=输入数组函数。比如我们计算下表中的总销售额,可以利用数组函数直接计算只需在输入完成后按ctrl+shift+enter就可以算出结果。图二三、F3/shift+F3=插入函数/显示函数对话框、公式输入时粘贴定义的名称。如下图所示,我们对年龄进行排名,首先全选单元表——然后用首行定义名称(可在名称管理器查看)——然后可以按shift+F3或者直接输入公式——输入公式时可以按F3利用我们定义的名称,最后填充下面空行就可以完成排名了。 四、F9=查看公式中计算结果。如果一个公式包含了很多公式,可以用F9查看每一步的计算结果,帮助我们理解运算过程。按ESC退出查看。 五、ctrl+~=显示所有公式,再按显示所有计算结果。此快捷键可以在显示公式与显示计算结果之间转化。六、F11/alt+F1=创建图表——新工作表/当前工作表。F11表示在新工作表中创建图表,alt+F1表示在当前工作表创建图表。图六七、ctrl+T/L=创建智能表。ctrl+T或者ctrl+L生成的表格不仅具有美化效果,而且增加了一些普通表格不具有的功能,比如切片器、自动填充,自动固定首行首列等等。图七八、ctrl+Q=快速分析工具。按下ctrl+Q会自动全选,并弹出分析工具。包括格式化、图表、计算、表格、迷你图五个类型。九、↑/↓/←/→=调整图表位置。在生成的图表中,通过按方向键可以调整图表位置。图九

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