神奇的小叔——日期与时间
“小琪,说完了老大和老二,咱们再说说数据中的的日期和时间,这是三种数据中最容易出现错误的。”
日期与时间:排行老么,人称“小叔”。
主要特点:虽是“叔叔级别”却非常淘气,经常把自已化装成二哥的样子,让大家分不清。
正确格式:日期(0000/00/00,即年/月/日);时间(00:00:00,即时:分:秒)。
“顾城哥,这日期与时间的格式跟数字相差好多呢?怎么会变成数字的样子呢?”
“呵呵,小琪,接下来我就让日期变一下身。”
首先,我先在EXCEL中随意录入一个日期(图2-26),然后在“设置单元格格式”中,将他设置为“数字”。你看一下结果(如图 227所示):
设置前:
图2-26设置后:
图2-27
“顾城哥,好神奇!明明是日期怎么变成一个4万多的数字了呢?这是怎么回事啊?”小琪兴奋的问。
“这个还要从日期的计算方式说起,在EXCEL中,所有的日期都是从1900/1/1日起开始计算的,1900/1/1日即被记为第1天,后面的日期以此类推,而2018年3月14日距离1900年1月1日正好已经过了43173天,所以日期一定是一个大于1的正整数。”
“接下来,再说说时间,时间也常常会把自己变成数字的样子,只是日期会变成正整数,而时间则会把自已变成一个小于1的小数。”
比如,在单元格中录入:12:00:00这个时间(如图 228所示):
图2-28当把这个单元格格式设置为数字时,它就会自动变成0.5(如图 229所示):
图2-29“噢,我明白了,一天是24小时,12点正好是中间,所以变成数字就是0.5啦!”
“没错,这就是时间的含义。”
“顾城哥,你看我记得笔记,不错吧!”(如图 230所示)
图2-30“嗯,不错,这就是三种数据的特点。只有在EXCEL表格中录入这三类数据的正确格式,EXCEL才能发挥它数据分析的作用。”顾城语重心长地说。
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