员工生日到期提醒功能。
“顾城哥，听你讲了合同到期提醒，我想到的生日提醒，是不是跟这个道理是一样的呢？”
“生日提醒会比合同提醒要麻烦一些，合同日期只需要将合同日期与当前日期相比较就可以，而生日则不可以将这个人的出生日期与当前日期做比较！”
“对啊，生日每年都会过，肯定不能直接用TODAY函数减去出生日期了，可是员工档案里只有出生日期啊？这怎么办呢？”
“小琪，别急，我们可以把出生日期转换一下就可以了，这里又需要用到几个函数来帮忙了！”
Step1：将出生日期进行拆分。如果将一个日期拆分成年、月、日分开的形式需要用到YEAR、MONTH、DAY三个函数。
YEAR函数详解：
一、作用：此函数为日期与时间函数，用于返回日期的年份值。
二、参数Serial_number：即需要返回年份值的日期。在本例中，只需要将员工的出生日期所在的单元格E3录入到参数中即可。（如图 339所示）图3-39MONTH函数详解：
一、作用：此函数为日期与时间函数，用于返回日期的月份值，是一个1-12之间的数字。
二、参数Serial_number：即需要返回月份值的日期。在本例中，只需要将员工的出生日期所在的单元格E3录入到参数中即可（如图 340所示）。
图3-40DAY函数详解：
一、作用：此函数为日期与时间函数，用于返回日期的第几天的数值，介于1-31之间。
二、参数Serial_number：即需要返回天数值的日期。在本例中，只需要将员工的出生日期所在的单元格E3录入到参数中即可（如图 341所示）。图3-41将上述三个函数录入完成后，就可以将一个完整的日期分别拆分到三个单元格中了，如图 342所示：
图3-42
Step2：将拆分后的出生日期重新组合后，变为当前年份的生日日期。
DATE函数详解：
一、作用：此函数为日期与时间函数，用于返回在Microsoft Excel日期时间代码中代表日期的数字，即将表示年、月、日的数字重新组合为日期格式。
二、本函数共三个参数。
参数一Year：录入代表年份的数字，其值在1900-9999之间。在本例中，需要录入当前的年份，因此需要先用YEAR以及TODAY函数提取出当前的年份，公式为：YEAR(TODAY())
参数二Month：录入一年中月份的数字，其值在1-12之间。在本例中，可以直接录入代表出生月份的G3单元格。
参数三Day：录入一个月中第几天的数字，其值在1-31之间。在本例中，可以直接录入代表出生日的H3单元格。（如图 343所示）图3-43最后点击“确定”完成公式录入，此时便完成了由出生日期到当年生日日期的自动转换，完整公式为：=DATE(YEAR(TODAY()),G3,H3) （如图 344所示）图3-44Step3：将分步公式重新组合成为一个综合公式。
最终公式为：=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(E3),DAY(E3)) （如图 345所示）
图3-45
城哥说：
员工生日提醒功能可以放在员工档案常用信息表中，只需要增加一列生日日期，并将此公式复制到员工档案常用信息表中即可。注意，公式中引用的E3单元格要相应更改为员工出生日期所在的单元格。如图 346所示。图3-46Step4：设置条件格式，完成当月生日提醒功能。设置步骤与合同提醒相同，只是公式有所更改，变为：=MONTH($L2)=MONTH(TODAY())。即当生日月份与当前月份相同时，变为红底黑字显示，以达到提醒的目的（如图 347所示）。图3-47
“小琪，这样设置好后，所有当月过生日的员工记录都会变成红底，你只需要为这些员工准备生日蛋糕就可以了。”
“顾城哥，你这方法太好了，估计陈峰要惊呆了！”
“好了，现在人员档案常用信息中的数据维护的方法已经给你讲完了，至于后面的入职日期，司龄，离职时间……这些都是用的前面教你的方法，你自已设置一下，然后录入数据就可以了。”顾城说道。
“没问题，顾总，您先忙着，我去录入员工基础数据啦！”小琪笑着跟顾城打趣道。