对于这些约定俗成的排序规则,我们该如何让Excel知道,又该如何处理才能让Excel按照我们的想法来排序呢?
例如,要对颜色(红橙黄绿青蓝紫)排序,按照Excel默认的排序规则,不管是升序还是降序,都不是我们想要的。
这时该怎么处理呢?其实,Excel已经为我们预留了解决方案,那就是【自定义排序】,操作步骤如下:
1、选中要排序的数据区域;
2、依次点击【数据】→【排序】,打开“排序”对话框;
3、【主要关键字】选择“颜色”,【排序依据】选择“单元格值”,【次序】选择“自定义序列”后,打开“自定义序列”对话框;
4、在该对话框中,首先选择“新序列”,然后在“输入序列框”中,输入自己定义的排序规则(红、橙、黄、绿、青、蓝、紫),最后点击“添加”按钮,返回“排序”对话框;
5、此时“排序”对话框中的【次序】已经变成了刚刚定义的排序规则,直接点击“确定”按钮即可。
最终效果如下图:
说明:自定义的排序规则只需添加一次,以后打开“自定义序列”对话框进行选择即可。
再比如,公司人力部经常要按照部门架构,再按照岗位等级对本公司员工进行排序,其中的排序规则是按照对公司的重要程度为原则,就像下图一样:
要完成这个任务,仍然要用到自定义排序+自定义序列。
首先,按照公司部门架构和岗位等级,自定义两个新序列
然后,通过选择两个条件,进行自定义排序,即可得到前图所示结果,具体操作如下面的动图:
今天的分享就到此为止了,希望每一个看到本文的小伙伴都能动动手指点个赞鼓励一下!当然,排序还有很多其他类型,比如加权法等,但是那些都不太常用,如果大家想要学习的话,有时间我会分享的。其实,只要能够把“自定义排序”掌握好,基本上日常工作中遇到的排序问题就都可以顺利解决。