excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

Excel实用技巧分享:学会它,想怎么排就怎么排,再不为排序发愁

说到排序,相信对于用过Excel的小伙伴来说都不陌生,但是你真的会用排序吗?其实,很多人对于排序的使用,只是停留在初级阶段,只能按照系统默认的规则来排,还做不到随心所欲,按照需要来排。 比如,当我们说到方位时,会说:东南西北;提到五行时,会说:金木水火土;谈到颜色时,会说:红橙黄绿青蓝紫。再比如,对公司的人员名单排序时,我们通常要按照职位来排,从最重要的开始。这时,假如你提交一份按职位名称首字母的人员排序,会有什么后果呢?估计老板会立刻让你卷铺盖走人吧!对于这些约定俗成的排序规则,我们该如何让Excel知道,又该如何处理才能让Excel按照我们的想法来排序呢? 例如,要对颜色(红橙黄绿青蓝紫)排序,按照Excel默认的排序规则,不管是升序还是降序,都不是我们想要的这时该怎么处理呢?其实,Excel已经为我们预留了解决方案,那就是【自定义排序】,操作步骤如下: 1、选中要排序的数据区域; 2、依次点击【数据】→【排序】,打开“排序”对话框;3、【主要关键字】选择“颜色”,【排序依据】选择“单元格值”,【次序】选择“自定义序列”后,打开“自定义序列”对话框;4、在该对话框中,首先选择“新序列”,然后在“输入序列框”中,输入自己定义的排序规则(红、橙、黄、绿、青、蓝、紫),最后点击“添加”按钮,返回“排序”对话框;5、此时“排序”对话框中的【次序】已经变成了刚刚定义的排序规则,直接点击“确定”按钮即可。最终效果如下图:说明:自定义的排序规则只需添加一次,以后打开“自定义序列”对话框进行选择即可。 再比如,公司人力部经常要按照部门架构,再按照岗位等级对本公司员工进行排序,其中的排序规则是按照对公司的重要程度为原则,就像下图一样:要完成这个任务,仍然要用到自定义排序+自定义序列。 首先,按照公司部门架构和岗位等级,自定义两个新序列然后,通过选择两个条件,进行自定义排序,即可得到前图所示结果,具体操作如下面的动图: 今天的分享就到此为止了,希望每一个看到本文的小伙伴都能动动手指点个赞鼓励一下!当然,排序还有很多其他类型,比如加权法等,但是那些都不太常用,如果大家想要学习的话,有时间我会分享的。其实,只要能够把“自定义排序”掌握好,基本上日常工作中遇到的排序问题就都可以顺利解决。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接