小琪将工龄分析图表制作完成后，正想去问顾城接下来要做什么，突然想到新员工培训时，老板曾亲自上过一节课，其中就讲过，每一位员工都要有独立解决问题的能力。小琪想：“顾城哥已经教了我很多了，他工作也很忙；我总不能再像小时候一样，有什么问题都找顾城哥帮我解决，所以，接下来，我要努力自已去解决人员档案数据分析的问题。给顾城哥一个惊喜。”想到这里，小琪停下脚步，又回到自已的座位上，继续做没有完成的人员信息的数据统计分析工作。
小琪根据自已制作的人员档案管理表中的内容，决定接下来对每个部门的学历数据进行分析。学历数据仍然可以从两个维度进行分析：第一个维度为每个部门人员的学历结构情况分析；第二个维度为不同学历在各部门的分布情况分析。
无论进行何种分析，都需要一份汇总表。因此，小琪首先制作了一份汇总表（如图 3136所示）：图3-136接下来，小琪便开始制作统计公式，以统计总经办的博士人数为例：
首先插入COUNTIFS函数，然后进行参数录入（如图 3137、图 3138所示）：
参数一Criteria_Range1：人员档案常用信息!$C:$C
参数二Criteria1：$B4
参数三Criteria_Range2：人员档案常用信息!$F:$F
参数四Criteria2：C$3
参数五Criteria_Range3：人员档案常用信息!$Q:$Q
参数六Criteria4：""
图3-137
图3-138最终形成公式为：=COUNTIFS(人员档案常用信息!$C:$C,$B4,人员档案常用信息!$F:$F,C$3,人员档案常用信息!$Q:$Q,"")
由于小琪在公式中正确使用了单元格混合引用，因此制成了一个以一敌百的通用公式，接下来只需要将公式分别向右，向下拖动，一份各部门不同学历的人数统计表就轻松完成了。
小技巧：在公式批量制作的拖动过程中，常常把之前设计好的格式弄的乱七八糟怎么办？
当公式拖动结束后，会出现一个小按钮，如图 3139中的①，点击按钮中的下拉三角，在弹出的三个选项中，选择“不带格式填充”即可以实现只填充公式，而不改变表格的原格式啦！图3-139接下来，小琪准备制图了，作为一个行动派，小琪说做就做。
1、 部门人员学历结构分析及图表可视化：
Step1：插入控件并制作辅助数据区域。
首先，小琪根据自已制作年龄分布统计图的经验，制作了一个辅助数据区域。（如图 3140所示）图3-140接下来当然是要插入控件了，在控件的选择上，小琪决定尝试一下与“组合框”功能相似的“列表框”。
小琪在表格中插入了“列表框”，并对控件参数进行了设置：
数据源区域：选择$B$4:$B$15单元格，即汇总表中的部门列表。
单元格链接：选择$B$18单元格。（如图 3141所示。）
图3-141最后，点击“确定”按钮，完成列表框的参数设置。
最终效果如图 3142所示。（PS：当在列表框控件中，选择“财务部”时，B18单元格返回“3”，即部门列表中的第三个数据。）
图3-142在控件制作完成后，就可以用INDEX函数制作辅助数据区域的公式了：
以“部门”所在的B20单元格为例，公式为：
=INDEX(B$4:B$15,$B$18,1)（如图 3143所示）图3-143由于在公式中设置了混合引用，因此可将此公式横向拖动，以完成整个辅助数据区域的取数工作。（如图 3144所示）图3-144当在列表框中选择其它部门时，辅助数据区域中亦可根据控件的返回值，自动在汇总表中取出对应数据。
Step2：制作动态图。
“应该选什么样的图来表达这组数据呢？还是用柱形图吗？”小琪正发愁，突然看到了“插入”菜单中，图表选项中有一项“推荐的图表”，“顾城哥曾给我讲过，如果不确定用什么样的图表，就可以在选择制图数据区域后，点‘推荐的图表’，这时EXCEL就会根据数据特点，量身定制图表集，那我就看一看EXCEL推荐的图表类型吧！”
想到这里，小琪在选择好制图数据区域后，在插入菜单下 ，点开了“推荐的图表”按钮。
这时，在“插入图表”对话框中，出现了三种图表类型：柱形图，条形图以及饼图。（如图 3145所示）
小琪由于在年龄以及工龄的数据分析中已经用过柱形图，所以对柱形图一点也不好奇，而条形图就像一个横过来的柱形图，所以小琪也不感兴趣。倒是饼图，吸引了小琪的目光。
小琪在选择饼图后，发现在饼图的下方有三句话：
饼图用于显示整体的比例。
使用它可显示与较大总和相关的数值，始终等于100%。
如果包含许多切片，并且角度难以估计，请不要使用此图表。
小琪在认真阅读了这三句话后，想：各部门不同学历的人数如果用饼图来呈现，不仅可以看出不同学历的人数还可以看出比例，是不是比柱形图和条形图的效果更好呢？
图3-145于是，小琪尝试着插入了一个饼图。（如图 3146所示）图3-146刚刚做到这一步，刚好顾城从办公室出来，看到了小琪的饼图，便问：“小琪，忙什么呢？”
“顾总，我在做学历的数据分析，想用饼图的，不知道行不行？正在试！”
顾城看了一眼小琪的数据，说：“嗯，这组数据是饼图来表达是可以的，现在你已经把饼图制作出来了，接下来就是对图表进行美化了。我再教你一招——快速布局！”说着，顾城走到小琪跟前。
小技巧：如何快速布局？
选择饼图后，在EXCEL上方的菜单栏会出现“图表工具”菜单，其中有一项“设计”。点开“设计”菜单，在左侧可以看到“快速布局”按钮，点击下拉三角，可以看到EXCEL给出的几种布局形式，只需要将鼠标移动到布局上方，即可以在图中看到此布局的预览效果。（如图 3147所示）图3-147在本例中，可以选择布局4，点击后，饼图中便出现了学历及人数等相关信息。
“顾总，这个真方便，我以为还要像柱形图一样添加数据标签呢？”
“这叫条条大路通罗马！”
“好了，小琪，接下来，你自已把这个图完成就可以了。”
“OK！”
小琪便按照做年龄动态图的方法，首先将控件的叠放次序设置为顶层，然后再与图组合到一起就大功告成啦！（如图 3148所示）
图3-148小伙伴们，你们学会了吗？欢迎留言与小编互动哟