小琪有了之前的数据分析经验，面对接下来要做的职级统计，更是胸有成竹了。
小琪对职级的数据分析仍然从两个维度进行，首先是各部门的职级结构分析，其次是分析各个职级在部门的分布情况。
在进行数据分析之前，首先要制作汇总表（如图 3155所示）：图3-155以总经办的总裁级人数统计为例，公式为：
=COUNTIFS(人员档案常用信息！$C:$C,$B5,人员档案常用信息！$E:$E,C$4,人员档案常用信息！$Q:$Q,"")
本公式制作完成后，将公式横向，纵向拖动，即可完成整个工作表的汇总工作。
小琪在制完成汇总表后，便开始对数据进行图表可视化的操作了。首先，她选择按部门对人员的职级结构进行分析。
一、各部门职级结构分析。
Step1：选择控件，并进行控件格式设置。（如图 3156所示）图3-156Step2：选择合适的图表类型，并制作辅助数据区域。（如图 3157所示）图3-157以部门下的“销售部”所在单元格为例，公式为：
=INDEX(B$5:B$16,$B$18,1)
随后将公式横向拖动，即可完成整个表格的公式制作。
Step3：制作动态图表，并进行美化。
在本例中，仍然采用柱形图，最终效果如图 3158所示：图3-158这样，按部门进行人员职级结构的分析就完成了。
接下来，小琪又开始制作各职级在不同部门的分析情况数据分析。
二、各职级在每个部门的分布情况分析
Step1：选择控件，并进行控件格式设置。（如图 3159所示）
图3-159Step2：选择合适的图表类型，并制作辅助数据区域。
由于本数据中存在“合计”项，因此同前几个案例一样，选择两轴柱形图。（如图 3160所示）图3-160以职级中的“主管级”所在的单元格为例，公式为：
=INDEX($C$4:$H$4,1,$B$21)
按此公式的制作方法，将辅助数据区域内的公式制作完成。
Step3：制作动态图表，并进行美化。并将两个维度的动态图进行组合，最终效果如图 3161所示：图3-161小琪在制作过员工学历和年龄分析的数据可视化模版后，对EXCEL的应用熟练了很多，速度也提升了不少，很快就把这份有关职级的人员结构分析制作完成了。
小伙伴们，你们看了小编的文章后，觉得还有哪些工作可以用这样的方法制作数据分析模版呢？快些留言告诉小编吧！