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学习Excel VBA有什么用处？2024-03-23 06:44:04
说起Excel来，好多人都会说，那不就是一个表格制作软件吗？做一个花名册、一个通讯录、工资表等，再复杂点，可以用函数、用公式。这VBA 又是什么鬼？
我给大家解释一下这个VBA的用处。拿工资表举例，人事做完工资表后，当工资发到大家手里的时候，是不是还要给大家发工资条？大家都怎么做工资条呢？是不是要把表头复制到每个工资条记录的上面呢？那我们的动作就是：选择并复制表头---插入空白行---粘贴。如果公司的员工不多还好，也就是个5、6分钟的事，如果员工多呢？如果是集团公司，数据超过1000条呢？也是这么一条条的去复制吗？
excel有一个宏的概念，就是用户使用宏录制器录下的一组操作。通过宏，实现把重复的工作简单化。那么我们怎么录制宏呢？录制宏需要哪些步骤呢？我们一一解释说明。
第一步：录制前的准备
1、选中A1单元格，即工资表表头所在行的第一个单元格
2、依次执行工具--宏--录制新宏菜单命令，打开录制新宏对话框。
3、将宏名改为“生成工资条”，单击确定按钮。
4、打开停止录制工具栏，单击“相对引用”按钮（注意：这步很重要）
5、完成上述步骤，就可以录制宏了。
第二步： 录制宏
1、选中第1行，即工资表表头所在行，单击鼠标右键。
2、执行复制命令。
3、选中第三行，即第2条工资记录所在行，单击鼠标右键，执行“插入复制单元格”
4、选中A3单元格，即新粘贴的表头所在行的第一个单元格。
5、单击“停止录制宏”
第三步：运行宏
1、选中A3单元格。
2、依次执行工具--宏--打开宏对话框
3、在宏名列表中选中刚才我们设置的宏名，单击执行命令。执行完宏后的效果
4、这样是不是比我们手工操作要快的多？
有的朋友会说了，这样不是还要手工操作么，也没有多省事啊！是的，这样的宏只能说就是简单的录制了一个宏，并没有省太多事，那如何快速的制作工资条呢？这就要用到我们以后要详细讲解的VBA。
有兴趣的读者可以私信我，我会把相关源文件传给大家。
标签: Excel中vba干什么用的