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三分钟学会Excel排序功能,为你节省时间,注意收藏!

写在前面 为了让大家能以轻松的心态阅读文章,所以采用了模拟场景对话的方式,来分享办公软件使用心得。 小简,职场新人。 大道,有一定办公软件操作技能,乐于助人。 正文开始 本期和下期两期内容,是网友“迷*”要求分享的Excel表格“排序”和“筛选”两项功能的解析,我会用尽可能简单的语言描述使用方法,帮您绕开一些误区,感兴趣的朋友不要错过哦。 小简:这会儿忙不? 大道:还好。啥事,说。 小简:领导交给我一份Excel表格,让我根据要求排出名次。我知道Excel里有“排序”功能,但是我不太会操作,想请你给简单说说。 大道:好的。 小简:这就是那份表格。小简:如果要按每个月的销售额合计数来排序,应该怎么做呢? 大道:这个简单。只需要两步操作就可以完成了。 首先,点击表格合计列任意一个单元格。然后,点击“开始”菜单下“排序和筛选”里的“升序”或“降序”就可以了。“升序”是从小到大排,“降序”是从大到小排。 此外,还可以通过“数据”菜单下的“排序”按钮对数据进行排序。 下面,我们来实际操作一下,看看效果。小简:那如果我想对其他列进行排序的话,也是一样吗? 大道:是的,先点击要排序的那一列的任意单元格,然后进行排序操作就可以了。我以二号店这一列为例,操作一下。小简:我注意到,表格最下面的合计行也被一起“排序”了,我们能不能只排上面每个月的数据,而让每个店的合计行保持在最下面不动呢? 大道:当然可以。 这里就需要对表格进行选择了,我们先用鼠标左键点击表格的最左上角的单元格,然后向右下方拖拉到表格右下角的单元格,这样就可以选取要进行操作的表格区域了。 有时候,表格会很长,用鼠标拖拉的方式会比较麻烦,我们可以这样操作,先点击一下最左上角的单元格,然后直接通过鼠标滚轮到达表格的最下面,此时按住键盘上的Shift键,点击表格的右下角的单元格,就可以选取需要的表格区域了。接下来,我们点击“排序和筛选”下的“自定义排序”,就可以看到这样的对话框。这里需要注意的是两个地方,一是右上角的“数据包含标题”,它的作用是让用户确认选取的区域是否包含标题,以免发生漏选。二是左上角的“添加条件”,它可以让我们同时设置多个条件,对数据进行排序。我们现在看到的,只有一个条件。如果我们要以合计列进行排序,只要在“主要关键字”那里选择“合计”,在“次序”那里选择好“升序”或“降序”就可以了。小简:这个我已经明白了,但是你所说的多种条件下排序,我还是不太明白。能举个例子吗? 大道:好的,我们来看这张表。我们现在要让这张表同时满足两个排序条件,一个是年龄从小到大排序,一个是要把男、女分开。那么,我们就可以这样操作。 排序完成后,表格是这个样子。小简:可以说是一步到位。最后,我还有一个问题,前面的那张表,如果我想按店名进行排序的话,又要怎么做呢? 大道:如果要按行来进行排序,可以在“自定义排序”对话框的选项里进行选择,其他都是一样的。当然了,你也可以先对表格进行一下横竖转换,再按列进行排序就可以了。 小简:好的,谢谢。

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