小简:如果要按每个月的销售额合计数来排序,应该怎么做呢?
大道:这个简单。只需要两步操作就可以完成了。
首先,点击表格合计列任意一个单元格。然后,点击“开始”菜单下“排序和筛选”里的“升序”或“降序”就可以了。“升序”是从小到大排,“降序”是从大到小排。
此外,还可以通过“数据”菜单下的“排序”按钮对数据进行排序。
下面,我们来实际操作一下,看看效果。
小简:那如果我想对其他列进行排序的话,也是一样吗?
大道:是的,先点击要排序的那一列的任意单元格,然后进行排序操作就可以了。我以二号店这一列为例,操作一下。
小简:我注意到,表格最下面的合计行也被一起“排序”了,我们能不能只排上面每个月的数据,而让每个店的合计行保持在最下面不动呢?
大道:当然可以。
这里就需要对表格进行选择了,我们先用鼠标左键点击表格的最左上角的单元格,然后向右下方拖拉到表格右下角的单元格,这样就可以选取要进行操作的表格区域了。
有时候,表格会很长,用鼠标拖拉的方式会比较麻烦,我们可以这样操作,先点击一下最左上角的单元格,然后直接通过鼠标滚轮到达表格的最下面,此时按住键盘上的Shift键,点击表格的右下角的单元格,就可以选取需要的表格区域了。
接下来,我们点击“排序和筛选”下的“自定义排序”,就可以看到这样的对话框。
这里需要注意的是两个地方,一是右上角的“数据包含标题”,它的作用是让用户确认选取的区域是否包含标题,以免发生漏选。二是左上角的“添加条件”,它可以让我们同时设置多个条件,对数据进行排序。我们现在看到的,只有一个条件。如果我们要以合计列进行排序,只要在“主要关键字”那里选择“合计”,在“次序”那里选择好“升序”或“降序”就可以了。
小简:这个我已经明白了,但是你所说的多种条件下排序,我还是不太明白。能举个例子吗?
大道:好的,我们来看这张表。
我们现在要让这张表同时满足两个排序条件,一个是年龄从小到大排序,一个是要把男、女分开。那么,我们就可以这样操作。
排序完成后,表格是这个样子。
小简:可以说是一步到位。最后,我还有一个问题,前面的那张表,如果我想按店名进行排序的话,又要怎么做呢?
大道:如果要按行来进行排序,可以在“自定义排序”对话框的选项里进行选择,其他都是一样的。
当然了,你也可以先对表格进行一下横竖转换,再按列进行排序就可以了。
小简:好的,谢谢。