小琪与顾城共同完成了全年及各季度的各部门离职人数统计表，（如图3-229所示）。而且是一份可以自动汇总任意年度离职人数的动态表。图3-229“小琪，现在离职人数的数据有了，接下来，我们需要根据离职率公式，设计离职率表格。”顾城说。
以第一种离职率公式为例，离职率＝期间内离职人数/(期初人数＋期末人数)/2×100％。参考此公式，统计出各部门年度以及季度离职率（如图 3230所示）：图3-230（注：此表中数据全部取自图 3229中的数据，因此会根据图3-229数据表中年份的变化而自动变化，同样为一份动态表）。
“顾总，现在离职率的数据已经统计出来了，接下来是不是要用图来表达数据呢？”说着，小琪选择了整个数据表，然后随手插入了一个折线图，结果出现了图 3231的效果图3-231“顾总，这样是不是就可以看出各部门不同季度的离职率了？”
“小琪，你不觉得这张图太乱了吗？虽然把各部门不同季度的离职率都画到了图中，但因为折线太多，所以效果并不好！”
“那要怎么样才能既可以进行离职率的比较，又让这份图看起来美观呢？”
“这个嘛，还是要做动态图啦，想怎么比就怎么比！跟我学吧！”顾城眉毛一挑，给了小琪一个骄傲的小眼神。
如何将离职率数据以动态图的方式呈现出来呢？
1、按时间段对比各部门离职率的图表可视化制作过程。
Step1:插入合适的控件，并设置格式。（如图 3232所示）
在本例中，由于将不同时间段的离职率进行比较，因此可以选择复选框。首先在“开发工具”菜单中，点击“插入”按钮，选择其中的“复选框”按钮。然后在EXCEL表格中，插入复选框。由于本例中有年度离职率以及1-4季度的离职率，因此需要插入5个复选框。
图3-232将复选框逐一插入后，即可对复选框进行控件格式设置，复选框控件格式设置步骤：
1、 对复选框重新命名，分别改为年离职率、一季度离职率、二季度离职率、三季度离职率、四季度离职率。选择好要重新命名的复选框，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”，此时复选框中的文字变为可以修改的状态，然后就可对复选框进行重新命名的操作即可。（如图 3233所示）图3-233最终效果如图 3234所示：图3-2342、 逐一设置复选框控件格式。以“年离职率”为例，选择“年离职率”复选框，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”。（如图 3235所示）图3-235在弹出的“设置控件格式”菜单中，在“单元格链接”处，选择一个合适位置的单元格建立链接即可。（如图 3236所示）
图3-236将五个复选框控件格式设置完成后，为避免混淆，可在对应的单元格上方标明对应复选框控件的名称。当选中某复选框时，其单元格链接中设置的对应单元格会变为“TRUE”，而不被选中的复选框，其单元格链接中设置的对应单元格则是“FALSE”。（如图 3237所示）图3-237至此，复选框控件格式设置完成。
Step2:根据控件特点，制作辅助数据区域。复选框的辅助数据区域，只需要参照原离职率表格格式，重新复制一份做为辅助数据区域即可。（如图 3238所示）图3-238接下来，制作辅助数据区域中的公式。
以“总经办”的“年度离职率”所在的单元格为例：
当年度离职率复选框控件中单元格链接的返回值为“TURE”时，表示需要显示年度离职率这一组数据。因此公式可以这样设计：=IF(Y$22=TRUE,Y6,NA())。（如图 3239所示）
当复选框控件中单元格链接所在的Y22单元格中为“TURE”时，则选择原离职率汇总表中总经办年度离职率所在的Y6单元格中的数据，如果为“FALSE”则返回#N/A错误值。图3-239最后，将公式横向拖动，纵向拖动，覆盖整个辅助数据区域，以完成辅助数据区域的取数工作。最终效果如图 3240所示。图3-240Step3:根据辅助数据区域制图。在本例中，可以选择折线图来进行数据可视化的表达。
选择辅助数据区域后，点击“插入”菜单，在“图表”项目中，选择折线图按钮，点击下拉三角，在弹出的二级菜单中，选择一个合适的折线图即可。（如图 3241所示）
图3-241至此，一份可以由控件控制的动态折线图便出现了（如图 3242所示）。图3-242“哇，太好了，顾城哥，这样我只需要点点控件，就可以随意进行任意季度离职率的对比啦！”小琪开心的说。