大Z:啊?项目齐备,数据我也核对过了,有什么问题吗?
R总:小G,你去准备一份交给我。
小G:好的。
五分钟后,小G的表格如下:
美化后的表格是不是耳目一新,下边让我们看看这是如何操作的。
1、整理表格字体字号,一般的表头大于表体字号,一般的我喜欢文字用宋体,数字用Arial;
2、选择适当的表格格式,可以依据公司统一表格样式,或是从EXCEL中“插入-表格”中选择,我这里选择后者;表头项目中“财富(十亿美元)”字数过长影响其同列的数字美观,可以将金额单位放在表格右肩位置;
3、表格内部姓名列中多数为英文人名,其姓、名之间的小黑点应该是居中位置“杰夫·贝索斯”,这个居中的小黑点,可以用中文输入法的波浪号写入;数字统一设定为两位小数,并加千分符号。
这样一套整理下来是不是就比大Z那一稿要好看一些了?
初步美化表格但该表距离小G给R总提供的表格还差一些图表,话说字不如表,表不如图,所以要适当的给你的表格添加图表。具体操作如下:
1、在D列旁边插入E列,并D5:D24数据贴入作为图形的数据基础;
2、合并D4:E4,注意由于之前插入表格,合并单元格按钮是灰色的,需要选中D4:E4,右键取消表格状态;
3、选中E5:E24,选择开始-条件格式-数据条,这时图形如下,数据条之后的还是显示数据的;
4、数据不可见操作,选中E5:E24,右键单元格格式,选择数字-自定义-类型输入";;;",设定完毕。
添加数据条
数据不可见设定今天的内容介绍到这里,大家有什么新的想法欢迎留言
晚安