电脑技能分享今天小编就是活雷锋,给职场的小伙伴分享一个Excel神操作的技能:快速填充,这个Office2013以上版本才有的功能绝对是让小编最印象深刻的一个操作技能。
大家掌握了这个技能,分分钟秒杀很多函数技能,瞬间缩短操作时间,提高工作效率。让你升职加薪不加班!
有多好用呢?简单来说,它能完全把大多数函数使用场景都给秒杀掉!不信,让我们一起来拭目以待吧!
office技巧培训1、提取出生日期
比如提取身份证中的出生日期,以往大部分小伙伴都会用MID函数来进行提取。还有一小部分同学,一个个复制、粘贴,这工作效率可想而知了,你不加班谁加班。现在,用快速填充瞬间就实现了。
成都电脑技能培训是的,设置好第一行的样本,找到快速填充按钮或者使用快捷键【Ctrl+E】,一键就能完成出生日期的提取。
2、快速拆分数据
经常遇到这样的情况,一列数据中既有姓名又有手机号码,如何才能把数据拆分开来呢?
不少同学相当用LEFT、MID来提取,但是把函数编辑好,双击运用到整个数据列,发现有的数据字符数不对,又得一个个来修改,费时啊~~~~抓狂中......,这个时候,你尝试一下快速填充这个技能,它肯定可以拯救你的。
成都office技巧分享同样是设置好第一行的样本,通过快捷键【Ctrl+E】或是点击快速填充按钮,就可以实现智能识别并拆分。
3、提取数字与字符
提取销售数量和括号中的电话号码?以往用函数公式,估计花上大半天都做不出来。快速填充,一秒帮你搞定。
office办公技能分享4、数据重组合并
快速填充还可以实现数据的重组合并,一般函数很难实现,用分列功能操作也极其复杂。举个例子,如何从员工姓名提取姓氏,姓氏后面加上其所在职位?快速填充一键搞定。
成都office技巧5、银行卡号增加空格
像银行卡号、手机号、身份证号这类较长的字符串,有时候需要HR手动输入和核对。数据一多显得密密麻麻,让人看得头晕眼花。常常看瞎眼,加个分隔符或者空格,一下子就能清晰明朗起来。还在使用REPLACE函数添加空格吗?或者你手动添加,你就low爆了!
成都电脑技能分享6、调整字符串顺序
单元格中的中英文位置互换,以前大概也想不出什么好方法,只能先拆分,然后重新组合。只能说,快速填充,太智能了。
office技能培训7、合并文字
做运营和销售的同学会经常给大批量的客户邮寄礼品,公司的HR在年底也会给员工家属邮寄年货。
如果你给快递小哥的地址信息是分散的,估计他会一脸懵逼,让你重新给地址,因为没有办法批量打印。
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以上还只是快速填充一些简单的应用,在实际的使用过程中,只要你能给出1-2组数据规律,让Excel识别你的意图,它就能完成自动的填充。
成都电脑技能培训是不是特别简单,又特别神奇呢?快速填充,Ctrl+E,这个功能在Excel2013以上的版本就有,赶快去试试吧~