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Excel应用实战——如何快速排查并解决VLOOKUP查询结果的报错

VLOOKUP是EXCEL中非常经典的查询函数之一。VLOOKUP官方版本说明我们经常会用到函数VLOOKUP()帮助匹配两张表的数据,尤其是数据量非常庞大的时候,只要写下一个标准格式公式,按下回车。脑子都不用动一动,就能够轻轻松松让电脑自动完成工作了。 然而,尽管大多数情况下,VLOOKUP都能帮我们顺利完成工作,但偶尔也会罢工。明明公式很正确,但就是显示错误。看着屏幕上的结果——"#N/A"——相当闹心。 真是让人又爱又恨的函数。 怎样才能快速排查掉VLOOKUP的错误? 一般错误出现在两个方面: 1.参数设置错误 2.关键字错误 下面将以这位名叫32135兄弟(临时昵称小三)的典型性案例,一步一步进行说明排查步骤。 小三有两张表,其中表1有数据200行,表2数据有800行。匹配两张表他想根据关键字A列,将表2连接到表1中,试了很多次,始终不成功,显示N/A报错,问题在哪里? 第一步:检查公式参数设置是否正确根据office官方给出的VLOOKUP函数使用说明,概括参数设定如下:小三兄弟的公式为: VLOOKUP(A2,'[表2.xlsx]Sheet1'!$1:$800,2)观察参数设定: 我们发现标红底白色的两部分,有两处并未按照要求进行设定。 错误一:数据区域单元格地址,只指定了行号,并没有指定列号,所以系统会认为指定区域不明确,拒绝执行公式运算,因此会报错; 表哥Tips:如果数据区域没有指定行号,但是指定了列号,系统会默认为在指定列数内从第一行到最后一行全部都是指定区域。可以执行公式运算。 错误二:根据案例的要求,需要精确匹配关键字,所以要设定为精确匹配参数"FALSE"。 于是将公式修改为: VLOOKUP(A2,'[表2.xlsx]Sheet1$A'!$1:$A$800,2,FALSE)如果公式和链接的表名都是正确的,如果仍然报错N/A,怎么办呢? 第二步:检查两张表关键字列是否一致 检查两个方面:一是检查关键字的内容,二是检查关键字的格式 检查一:是否只有个别关键字无法匹配具体做法是下拉公式,如果其他行可匹配,则说明此项在表2中无相关匹配项,需要去补充表2的数据; 否则全部都匹配不上显示"#N/A",则说明关键字两边不一致,需要人工复查数据,调整关键字保持一致。观察表1,尽管有大部分显示N/A,但仍然有个别行是可以从表2匹配进来的。小三人工检查过,那些没有匹配进来的项目,在表2中是可以找到相关数据的。 所以不需要对表2进行补充。 为何关键字没有错,却仍然找不到匹配项? 检查二:是否两张表关键字格式不同经了解,原来表1红圈圈中匹配过来的数据,是由于小三无意识的操作。 他以为是关键字两边不匹配,所以从表1复制了关键字到表2,敲了一下回车键,就自动匹配到了表1中。 难道真的是关键字内容不同吗? 当然不。聪明的你看到标题也猜到是格式的问题。 没错,正是两张表关键字的格式不一致,才是造成表2无法匹配到表1真正原因。观察表2的关键字列,会发现在每个单元格左上角有一个绿色的小三角,而观察表1是没有的。有绿色三角的单元格是文本格式,无法参与计算。因此,要将表2的关键字单元格改为数值形式。 你是不是以为接下来做的是”全选第一列,调整单元格格式为数值形式”? 如果你是这样想,结果会令人失望的。 常规修改格式的办法,并不能解决这个问题。 刚才在上面提到,小三无意中,复制了一个单元格进来,敲了回车,转换成了数值,就可以运算了。 一共800行,难道要一个个复制敲回车吗? 亚!美!爹! (码字累了,请允许表哥皮一下O(∩_∩)O~)感叹号快速转换文本为数值因为没有原表,所以表哥自己做个小例子示意。 选中需要修改格式的关键字单元格区域(注意不是全选),会出现黄底黑色感叹号,点击旁边下拉三角,选择"转换为数字",即可瞬间批量修正。 表哥Tips:在感叹号中修改是最快捷的修改格式的方法。也可采用以往文章讲的提取数字的方法解决。 以上就是VLOOKUP排查错误的步骤和方法。 你学会了吗? ↖(^ω^)↗撒花

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