方法一：
●先在任一空单元格中输入要添加的部门名称，如“财务部”。
●点击选择一个要保存“部门名称+姓名”的单元格。●在编辑栏中输入一个等号。●点击保存部门名称的单元格，则该单元格名称会自动填写到编辑栏中。
●然后立即按下键盘的F4键，目的是把对这个单元格的引用变成绝对引用，则单元格名称的行号和列标前都会自动加上一个 $ 符号。●然后再在编辑栏中输入一个连接符 & （按键盘的 Shift 键+数字 7 键即可输入）。●再点击保存第一个人名的单元格，将该单元格的名称自动输入到编辑栏中。●最后点击编辑栏左侧的对号按钮或者按键盘的回车键。●这样，所选择的单元格中就会显示部门名称+人名了。
●然后再拖动填充柄填充公式，即可在所有的人名前都添加上部门名称。注：因为设置了公式，如果想把添加部门名称的单元格中的文字复制到其他单元格中，需要在复制后采用选择性粘贴值的方式进行粘贴，否则粘贴后的内容会不一致。
方法二：
我们还可以利用Excel的单元格格式来达到同样的目的。
●先选择所有要添加部门名称的单元格。●然后在选择范围中点击鼠标右键。●弹出右键菜单后，点击其中的“设置单元格格式”选项。
●弹出“设置单元格格式”对话框后，点击其“数字”选项卡左侧列表中的“自定义”选项。●把右侧“类型”文字框中原有的内容删除，然后输入要添加的部门名称和一个@符号，本例为输入：财务部@●最后再点击“确定”按钮。●点击确定按钮后，所选单元格中的人名前就都自动添加部门名称了。另外，如果把空单元格设置成以上格式，则在空单元格中输入内容后，输入的内容前也会自动添加部门名称。
注：按以上方法设置单元格格式后，把单元格中的文字复制到其他单元格时不能像方法一那样采用选择性粘贴值的方式，否则只会粘贴人名，需要采用正常方式进行复制粘贴。