●先在要隐藏的列标(或者行号)上点击鼠标右键。
●弹出右键菜单后,点击其中的“隐藏”选项。
●点击“隐藏”后,之前所选的行或者列就被隐藏起来了。
●但这时将隐藏列(或者行)两侧相邻的列(或者行)都选中后,在选中范围上点击鼠标右键,再点击右键菜单中的“取消隐藏”,则之前隐藏的列(或者行)仍会显示。
●为了避免其他人随意取消隐藏,我们可以给表格的格式进行加密,加密后的表格无法选择表格内容,也就不能进行取消隐藏的操作。加密的方法是:先点击“开始”选项卡中的“格式”按钮。
●弹出下拉菜单后,点击菜单中的“保护工作表”选项。
●将“允许此工作表的所有用户进行”处的所有选项都取消勾选。当然,如果想在表格加密时仍进行某些操作,也可以根据需要保持勾选其中的某些选项。
●注意“保护工作表及锁定的单元格内容”选项要保持勾选。
●然后在上方的“取消工作表保护时使用的密码”处输入要设置的密码,点击“确定”按钮。
●点击“确定”按钮后Excel会弹出“确认密码”的提示框,此时再重新输入一次密码,再点击“确定”按钮。
●经过以上操作后,Excel表格中的行和列就不能被选中了,也无法进行显示隐藏行列的操作了。加密后不要忘记点击保存按钮保存文档。
●之后如果要显示被隐藏的行或者列,可点击“格式”下拉菜单中的“取消工作表保护”选项。
●点击后,Excel会弹出提示框要求输入密码,输入正确的密码,点击“确定”按钮后即可对工作表进行取消隐藏的操作。
注:设置密码后一定要牢记,否则忘记密码就无法显示隐藏的内容了。如果加密了重要的文档,最好把密码记录在比较隐蔽的地方,以防止遗忘。