Excel数据库管理教程摘要：①数据排序【简单排序、复杂排序】；②数据筛选【简单筛选、高级筛选】；③记录单【查看、使用条件查找、更改、删除】；④分类汇总
教学重点：排序、筛选、分类汇总
Excel的数据管理功能包括数据的排序、筛选、分类汇总等。这些功能不仅可以提高我们对数据进行运算比较的工作效率，还可以使表格内容更加饱满细腻。
一、数据排序
1、 排序原则
A、 数值型排序
B、 字母排序：不区分大小写
C、 汉字排序：汉语拼音、汉字笔划、自定义序列
D、按“自定义序列”排序排序2、 排序的具体操作步骤
在工作表中，经常需要将数据款项按照一定的要求排序，如将一季度的销售从高到低进行排序。具体操作步骤如下：
1) 选定需要排序的单元格区域，选择“数据”菜单中的“排序”命令。
2) 弹出“排序”对话框，分别输入排序主要关键字、次要关键字和第三关键字，并选择排序方式“降序”。
3) 单击“确定”按钮。
3、 如果要对一列数据进行排序，可以单击“常用”工具栏上的升序和降序按钮，进行排序。excel高级排序二、数据筛选
筛选数据主要针对大型电子表格，筛选可以只显示满足指定条件的数据库记录，不满足条件的数据库记录则暂时隐藏起来。筛选是用于在工作表的数据中查找所需要数据的快速方法，它的实质就是按照一定的条件将符合条件的数据查找出来，以满足用户的需要。
筛选数据分为“自动筛选”和“高级筛选”两类。其中自动筛选比较简单，而高级筛选的功能强大，可以利用复杂的筛选条件进行筛选。
1、 自动筛选
自动筛选是一种快速筛选的方法，用户可以通过它快速地访问大量的数据，并从中选出满足条件的记录显示出来。具体操作步骤如下：
1) 单击要进行筛选的数据区域的任一单元格，选择“数据”菜单中的“筛选”子菜单下的“自动筛选”命令；
2) 选定区域的第一行字段名的右侧会出现一个向下的箭头，单击筛选条件项右侧箭头；
3) 筛选后所显示的记录的行号呈蓝色。
excel自动筛选2、 自定义自动筛选
如果要进行更复杂的筛选，具体操作步骤如下：
1) 在“字段名”下拉列表中选择“自定义”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。
2) 输入筛选条件，单击“确定”按钮。excel自定义自动筛选3、 高级筛选
三个区域：①数据清单区；②条件区（同行“与”；不同行“或”）；③结果区
使用自动筛选命令寻找合乎准则的记录方便又快速，但该命令的寻找条件不能复杂；如果要执行较复杂的寻找，就必须使用高级筛选命令。
高级筛选命令要求在一个与数据库不同的工作表区域里指定筛选条件，这个区域称为条件区域。因为当执行筛选程序时整行被隐藏。因此，建议不把条件区域沿着数据库放置，而应把它放在整个数据库之上或之下，并且条件区域与数据区域之间最好空一行。执行高级筛选的操作步骤如下：
1) 建立条件区域，输入筛选条件；
2) 单击数据区域的任一单元格，选择“数据”菜单中“筛选”子菜单下的“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，分别单击“数据区域”和“条件区域”右侧的按钮，选择数据区域和条件区域。
3) 单击“确定”按钮高级筛选4、 取消筛选
如果要取消筛选，显示原来所有的记录，可以再选择“数据”菜单中的“筛选”子菜单下“自动筛选”命令。
三、分类汇总
分类汇总是指将数据库中的记录先按某个字段进行排序分类，然后再对另一字段进行汇总统计，汇总的方式包括求和、求平均值、统计个数等。例如计算每季度平均销售情况。对数据进行汇总的具体步骤如下：
1) 对需要分类汇总的字段进行排序；
2) 选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令；弹出“分类汇总”，选择分类字段，汇总方式；单击“确定”按钮。
分级显示是对工作表中的数据进行人工分级，这样可以更好将工作表中的明细数据显示出来。在建立数据分类汇总清单的同时，在工作表上面会现一些符号：“1、2、3、+、-”，这就是分级显示控制按钮，可以利用这些控制按钮对数据进行分级显示。
分类汇总第1步
注意点击123四、记录单
1、 数据清单
数据清单概念
列：字段、字段名（不同的名字）
行：记录
与其他数据留空白行、列
2、 记录单
操作：“数据”菜单→记录单
功能：查看、新建、删除、更改“数据清单”；在“数据清单”查找满足条件的记录
记录单作业1：资产负债表1操作排序查看资产负债表1作业2：现金日记账作业3：资产负债表2
资产负债表2作业4：工资单的分类汇总excel分类汇总作业1作业5：科技部门开销情况统计excel分类汇总作业2作业6：工作量统计
工作量统计作业7：excel自动筛选的建立excel自动筛选作业8：库存管理统计表库存管理统计表