对于excel分类汇总,很多同学或许听说过。如果工作中经常制作各类报表的同学或许知道具体的使用原理。office小超老师在之前的课程里面也给大家分享讲解过分类汇总的使用方法啦,那么今天给大家讲一个分类汇总隐藏的功能,或者说是很多人都忽略掉的一个功能。
接下来,我们通过一个具体的实例具体带领同学们来看下excel分类汇总的这个隐藏功能的具体使用方法。在下面的excel日常费用明细表中,我们借助于本表汇总出每月费用金额,汇总每月各部门费用金额,以及汇总每月各部门各费用金额。也就是说通过这一张表,我们要实现多个的汇总方式。
首先,我们先看下“分类汇总”的具体所在位置,点击【数据】选项卡中的【分级显示】命令组中的“分类汇总”命令,就可以打开“分类汇总”的对话框。
然后,在打开的对话框中,选择“分类字段”和“选定汇总项”,点击确定就可以汇总出每月费用金额。在其左侧的位置中,就可以清晰的看出目前分类呈现的不同级别。
那么对于本张excel表格还有具体的汇总要求,汇总每月各部门费用金额等,这时候如果同样的操作实现,最后就会把刚才分类汇总的表格重新进行编排。这就是小超老师接下来要讲的同学们都忽略的一个内容。
同样,我们选中表格的数据区域,然后其“分类汇总”对话框中,左下角取消“替换当前分类汇总”按钮,然后再按照我们要排列的要求进行汇总每月各部门费用金额。最后按照各费用类别汇总也是同样的操作。
这就是小超老师本次分享的excel分类汇总隐藏的小功能,希望可以帮到经常处理excel数据表格的各位同学。
如果你在工作学习中,碰到什么不懂的电脑问题,欢迎与小超老师进行交流。