很显然左图更丰富更美观。其实右图只需要简单几步我们也能像左图一样。
图表配色
配色鲜艳,配色对比差,配图随意都会让我们的图表效果糟糕。如果不知道如何配色,可以参考一些优秀的商业杂志上的图表案例,因为他们的配色都是专业人士设计的,使用起来非常保险和方便。比如可以参考《华尔街日报》,麦肯锡
从网上或者微博上找到他们的文章或者杂志电子版,直接借鉴配色方案即可。这里推荐一款取色小软件ColorPix(如果网上下载不到干净的软件,关注并私信我ColorPix,我把自己用的分享给你们),ColorPix的使用非常简单。运行软件后,鼠标放到某个颜色上,软件就会返回那个颜色的RGB值。
锚定图表
选中新建的图表,在【设置图表区格式】-【属性】-设置成“随单元格改变大小和位置”
方法:按住Alt用鼠标拖动图表左上角和右下角来调整位置。
如图将图表锚定在B92:F108
使用所有Excel元素配合图表
主标题填写到B90;副标题填写到B91;图表注释填写到B109;添加一个文本框做一下图例。
然后改一下字体和字号。
更改图表格式
点击图表-【设置图表格式】-【填充与线条】-无填充,无线条
点击网格线-Del直接删除或者设置【填充与线条】-无线条
选取上一步添加得图例文本框,格式【填充与线条】-无填充,无线条
【视图】-将网格线前面的√去掉
合并B91:F91加下边框,合并B109:F109加上边框
最后效果
图表数组标签设置
总消费量数字标签放到蓝色区域上方
在图表中添加总消费量数据成折线图,加上数组标签在上方,然后把折线格式中【填充与线条】调成无填充,无线条。
在黑色柱形图中填写量和百分比的数据标签
首先处理源数据,添加一列“中占比”,使用公式(如图)
点击黑色柱形图数据标签,右键【设置数字标签格式】-【标签选项】-【标签包括】-勾选单元格的值,并选定范围J94:J97;分隔符选择(新文本行)操作如图
最后一步,照相机功能
在Excel选项-自定义功能区找到【照相机】并添加到自己习惯的选项卡内
选择需要的图表内容,单击照相机,随便找个地方点击鼠标,就形成了刚才图表的图片形式,不要小看这个图片,源图表发生任何变化,图片内容都会相应改变,而且可以粘贴到任何地方,非常方便。大家记住这个功能,以后会有大用处。
切记Excel图表不要做的太过花哨,最适合并能表达出自己的想法即可。做的越复杂越花哨可能会起到反作用。