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业务数据分析操作实例Excel数据可视化操作(上)

在数据分析时,我们会经常使用到Excel做数据可视化分析,那么今天我们就实际演练一下业务数据分析可视化的透视表、透视图、切片器的使用,同时涉及到几个重要公式的使用。Excel数据可视化(上)某某公司2018年各地区产品销售额汇总分析。要求根据表中数据展示各类产品在不同月份、不同地区的销售情况及总的销售情况分析,为产品布局提供指导性参考依据。数据源截图第一步:根据要求涉及到不同月份,所以我们需要在表中添加“月份”字段,添加公式为“=MONTH(A2)”,然后下拉填充完。附:涉及到时间序列的往往需要提取年份: =YEAR(A2) ,提取年度周期: =WEEKNUM(A2) ,提取周几数字表示:=WEEKDAY(A2,2),提取星期几:=TEXT(A2,"aaaa")。更多Excel常用公式可以参考:Excel表格公式计算第二步:根据要求需要查看不同月份、不同地区的不同产品的销售情况,这种需求一般透视表+切片器就可以满足了。做透视表和操作详细步骤可以查看。点击表格中任意单元格--插入--透视表--新建工作表,点击确认;将省份拖入数据透视表字段的【筛选器】,将月份拖入【行】中,将A、B、C、D产品销售额(元)拖入【值】中。将行标签改为月份,每个字段以求和方法计算并修改字段名称。透视表建立第三步:选中透视表中数据,调整格式为加千分位逗号,保留0位小数。在第一行位置插入3-5行空白单元格,点击任意透视表单元格--插入--切片器--省份--确认,将插入的切片器拖拽到透视表顶部,调整大小和行显示。这时候鼠标点击各个地区,就可以看到各类产品在每月的销售数值和总计值啦。透视表切片器使用第四步:为了让数据展现可视化,这时候需要插入透视图。操作步骤:点击任意透视表中的单元格--插入--透视图--选择合适图形类别--点击确认,这时候就产生了数据可视化图表,当然所有图表都是由切片器控制的。Excel可视化数据透视表、图及切片器通过公式筛选,透视表、切片器、透视图的使用,我们可以点击查看不同地区、月份、产品的分类汇总数据,可以很直观地反映出时间维度的销售情况,不同地区的销售情况,很好地为产品选择、地域选择做出数据依据支撑。

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