单击格式刷后，再用鼠标点击或者框选要改变格式的目标单元格，则目标单元格中的格式就会变成单击格式刷之前所选择单元格中的格式了。也就是相当于用格式刷对单元格中的格式进行了一次复制、粘贴的操作。二、双击格式刷后选择多个目标单元格
如果要改变格式的目标单元格比较多且不连续，可以在点选含有要应用格式的单元格后双击格式刷按钮。双击格式刷后，用鼠标点击目标单元格后格式刷仍处于激活状态，这时还可以依次选择其他要改变格式的单元格，每点击一个单元格就改变一个单元格的格式。直至再点击一次格式刷按钮或者按键盘的ESC关闭格式刷为止。
三、用格式刷实现快速隔行填充颜色
如果想让表格中各行的内容更容易被区分查看，想对表格进行隔行填充颜色的设置，可以考虑使用格式刷来实现。方法是：先隔行填充表格中一行内容的颜色，然后用鼠标框选填充颜色的行和与其相邻的行，之后再用鼠标点击格式刷按钮。用鼠标点击格式刷后，再按住鼠标左键框选表格中其他的行，松开鼠标左键后，这些选中的行就被隔行填充颜色了。四、用格式刷对表格进行复制粘贴操作
Excel中有多种方式可以完成复制粘贴的操作，用格式刷也能进行复制粘贴。方法是：先框选要复制的表格范围。
然后双击格式刷（注意一定要双击，不要单击）。双击格式刷后点击选择要粘贴的目标单元格。
选择目标单元格后，按键盘的“Enter”键，则之前选择的表格范围就粘贴到目标单元格处了。（注：较早的Exce版本可能没有这项功能。）