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Excel技巧:公式也会“罢工”?这么简单的问题竟也会出错!

文 | 扣子Excel 我们经常会用到Excel中的公式计算功能。由于Excel的方便快捷,很多人已经扔下计算器。但是,偶尔我们也会发现公式计算不准确,或者干脆没有进行了。这是怎么回事呢?今天我们一起分析。 一、Excel中公式计算竟然罢工了? 这一天,扣子做了一个简单的表格,也就是把C列至F列的数据求和,结果放在B列中。公式非常简单。 B5=C5+D5+E5+F5当扣子在图上手动填写了三行的公式,都计算正常没有问题。但是当我把公式设置好,并复制到其他单元格后,问题就出现了:其余单元格的数字都显示一样。但是这些数字的求和结果,明显是错误的。Excel中的公式,竟然罢工了,这么简单的加法都不计算了,你是否也遇到过类似的问题呢? 二、问题在于“手动计算” 经过扣子上网查资料,配合在Excel软件设置中查找,这才找到了问题所在。原来是在软件设置中,设置了手动计算。也就是说:在输入公式后,需要手动操作才可以使公式生效,比正常状态下要多一步。 下面一起具体看看如何设置吧。 第一种方法: 1、单击文件-选项,弹出“Excel选项”窗口; 2、选择“公式”,在计算选项中,如果设置为“手动计算”,那么公式在输入后就不会开始计算;如果设置“自动计算”,公式在输入后就可以自动开始计算了。第二种方法: 还有一种更加便捷的方法,就是在“公式”选项卡中,找到图中对应的“计算选项”,修改计算的模式即可。在本次发现的问题中,正是因为,设置了“手动计算”模式,导致了公式没有开始计算,显示了复制源的公式计算结果。 所以,扣子只要在公式选项卡上点击开始计算,或者按下快捷键F9,公式结果就可以自动显示了。 为了一劳永逸,我还是把计算选项改回了“自动计算”的默认选项。这样一来,只要有公式的调整,都可以完成全局数据的更新。三、扩展与思考:什么时候需要设置“手动计算” “公式罢工”的事情就这样解决了。但是扣子还是有一个疑问: 为什么要"手动计算"?所有公式都做到“自动计算”不是很好吗?回想过往编辑表格的经历,扣子想起来,有些表格的数据量上万,涉及到比较复杂的函数,结果就出现,一旦有筛选或修改公式参数的时候,整个表格就会卡住,需要等待一会才能继续操作。 这个时候使用“手动计算”,就显得有价值了,毕竟可以节约公式编辑过程中的大量时间。 还有一个小技巧,就是在手动计算公式的时候,可以对单张工作表进行重新计算,对应的快捷键是【Shift+F9】,如果你经常会有在Excel中处理大数据的需求,一定要试试这个技巧。 更多的时间,意味着更多的自由,才能实现更有意义的事情。 四、思考题:输入公式后,显示的是文本,而不是计算结果? 最后留一道思考题:扣子继续编辑表格,经过“迷之操作”后,发现又有新问题了:公式输入后,显示的是文本,一个计算结果都没有了?参考下面的图片。 这是为什么呢?欢迎留言讨论。下一篇教程文章中继续分享。

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