巧用 F11
想把数据转化成图表，用 F11 就能一键搞定。只需要选中数据，然后按下 F11，就能看到根据数据绘制的柱形图了。将数据变成数据条
销售或是项目要展示业绩的时候，用直观的数据条会比枯燥的数据更加直观简单，所以最好选择使用数据条来展示数据。
道理我都懂，可是怎么才能做出数据条呢？选择“开始——条件格式——数据条”，就能得到一目了然的数据条了~
图表多样性
虽然 Excel 中有很多好看的图表，但是当自己在制作图表时往往不会倾向于选择新图表，因为不确定是否适合展示自己的数据。
这里生活君为大家介绍三个很好用的图表，让柱形图不再是唯一选择！
瀑布图
这个图虽然看上去很像柱形图，其实是升级版的柱形图，很适合表现数据间的差异性。树状图
我相信看到这个图表，大家一定会想到 Windows 8 系统吧，哈哈哈。
树状图十分适合展示数据的比例和层次之间的关系，直观易读，十分方便。旭日图
这个图虽然看上去很美观，但是却有很大的局限性。比较适合展示不同时间的分段销售额及其占比情况。缩小 Excel 文件大小
在 Excel 中做了很多图表，Excel 文件就会很大，不但发送给别人很慢，而且保存耗费的时间还越来越长，这可怎么办？
别着急，有给 Excel “瘦身”的办法。在另存为中选择“二进制工作簿”类型即可。给文档加密
表格中有很重要的内容，只想让制定的人看怎么办？给文档设个密码就能轻松搞定！
选择“另存为——工具——常规选项”，设置“打开权限密码”和“修改权限密码”即可。有了“打开权限密码”，就可以让你想读表格的人以“只读”方式阅读表格。有了“修改权限密码”后，才能对表格正常编辑。
肿么样，是不是很实用呢？赶快学起来，提高自己的硬技吧！