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如何创建excel表的分类汇总来分析数据

分类汇总是一种常用的数据分析方法,该功能是按指定的字段对数据记录进行分类,然后统计同一类型记录的信息。统计的方法由用户指定,用户可以求和、计数、求平均值、求最大值以及乘积等。 备注:微信搜索公众号“求学若渴”查看excel完整教程 分类汇总是建立在排序的基础之上的,因此需要先对数据记录排序,然后才能使用分类汇总功能,具体操作步骤如下。 步骤1 参考前面的操作,将“车辆使用登记”工作表中的数据记录按“调用部门”进行“升序”排序,然后在“数字”选项卡下的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,如图所示。步骤2 弹出“分类汇总”对话框,设置“分类字段”为“调用部门”,“汇总方式”为“求和”,接着在“选定汇总项”列表框中选中“报销费”复选框,如图所示。步骤3 单击“确定”按钮,按调用部门分类汇总的结果如图所示。

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