工作中,经常需要复制Excel表格,很多人都是习惯性地使用“复制——粘贴”,结果却不尽如人意。例如复制表1-1,结果粘贴时却成了表1-2,日期和规格那两列不能正常显示。怎样避免复制粘贴后的表格一团糟呢,有两个解决办法。
表1-1
表1-2一、 粘贴时选择“保留源列宽”或“图片”。
粘贴表格时,点击右下角的粘贴图标,选择“保留源列宽”或“图片”。一般粘贴表格到邮件中时可以使用“图片”方式,因为粘贴为“图片”之后,就不能再编辑表格了。如果需要继续编辑表格,则建议粘贴为“保留源列宽”或按照第二种方法操作。
如果粘贴时没有看到粘贴选项图标怎么办?1. 对于Excel2007及以上的Excel版本,点击“文件”菜单——“选项”——“高级”——勾选“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”——“确定”;2. 对于Excel2003,点击“工具”菜单——“选项”——“编辑”——“显示粘贴选项按钮”。
表1-3二、使用复制工作表的方式。
当需要复制一个数据量较大的表格时,建议使用这种方式。方法如下:选中表格名称——右键——“移动或复制”——“建立副本”——设置好粘贴的表格和位置——“确定”。
表2-1
表2-2
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