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Excel函数公式:最实用的Excel表格技巧,必须收藏和转发

表格,在我们的日常工作中最普遍不过了,但是表格的制作和制作效率问题一直是困扰广大人员的问题……今天我们来讲解常见的表格制作技巧。 一、选中连续区域。 方法: 1、选中目标单元格。 2、按住SHIFT键的同时,移动鼠标至目标单元格的边缘,待鼠标变成双向十字箭头时双击,即可选择相应区域的连续单元格。(双击单元格左侧:选定左边区域;双击单元格右侧:选定右侧区域;双击单元格上侧:选定上侧区域;双击单元格下侧:选定下侧区域)。 3、按住Ctrl+Shift组合键,并按键盘上的方向键,即可选择对应的区域。 备注: 方法2、3为两种方法,选其一使用即可。 二、数据的向下或向右快速填充。 方法: 1、选择目标的行单元格或列单元格。 2、按快捷组合键Ctrl+D或Ctrl+R即可快速的填充上一行或上一列的内容。 备注: 填充上一行或上一列的数据时一定要选定当前的单元格区域。 三、冻结窗格 方法: 1、选定需要冻结的窗格交汇处的右下角单元格。 2、【视图】-【拆分】-【冻结拆分窗格】。 备注: 1、冻结单独的行/列方法和上述的方法类似。具体请看下图操作示例。 四、批量修改多个工作表的标题 方法: 1、按住SHIFT或CTRL键选择需要修改的工作表。 2、在任意工作表中修改标题并确定。 3、查阅标题修改情况。 备注: 按住SHIFT可以连续选取,如果非连续选取,可以使用CTRL键。 五、多个形状或图表的对齐。 方法: 1、按住ALT键。 2、拖动图片或图片的边缘线,Excel会根据拖动的方向自动对齐到相应的网格线上。 备注: 1、此技巧有利于图片的填充和对齐。例如插入一寸照等。 六、列宽自动适应内容。 方法: 1、选定需要调整的行或者列。 2、双击行标或者列表之间的线。 备注: 此方法非常适用于复制表格的操作中。 七、批量统一行高或者列宽。 方法: 1、选定需要调整的行或者列。 2、拖动行号或列标之间的线。或者【右键】选择【行高】或【列宽】输入对应的值即可。 八、插入多行或多列。 方法: 1、选定多行或多列,在行标或列表处【右键】-【插入】。 2、选定多行或多列,快捷键:Ctrl+Shift++(加号)。 九、双击自动填充数据。 方法: 1、选定目标单元格并填入初始数据。 2、选定填入初始数据的单元格,移动鼠标,当变成双向黑色箭头时,双击。 十、快速移动数据。 方法: 1、选定需要移动的目标区域。 2、移动鼠标至目标区域的边缘并按下Shift键,拖动数据到新的区域即可。

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