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应用技巧十四:通过选项设置调整窗口元素

用户可以根据自己的使用习惯和实际需要,对Excel窗体元素进行一些调整,这些调整包括显示、隐藏、调整次序等操作,下面介绍通过选项设置调整窗体元素的方法。 一、显示和隐藏选项卡 在Excel工作窗口中,默认显示【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】8个选项卡,其中【文件】选项卡是一个特殊的选项卡,默认始终保持显示。选项卡分为主选项卡和工具选项卡,用户可以通过勾选【Excel选项】对话框中【自定义功能区】选项卡的【自定义功能区】下方的各主选项卡复选框,来显示对应的选项卡,如图1所示。例如显示【开发工具】选项卡,可以使用如图1所示的操作。二、添加和删除自定义选项卡 用户可以自行添加或者删除自定义选项卡,操作方法如下。 l 添加自定义选项卡 在【Excel选项】对话框中选中【自定义功能区】选项卡,然后单击右下方的【新建选项卡】按钮,【自定义功能区】列表中会显示新创建的自定义选项卡,如图2所示。 用户可以为新建的选项卡和其下的命令组重新命名,并通过左侧的命令列表向右侧的命令组中添加命令,如图3所示。 l 删除自定义选项卡 如果用户需要删除自定义的选项卡(程序有内置的选项卡无法删除),可以在选项卡列表中选定指定的自定义选项卡后单击左侧的【删除】按钮,或单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上选择【删除】命令。 三、自定义命令组 在创建新的自定义选项卡时,系统会自动为选项卡附带新的 自定义命令组,如图2所示。在不添加自定义选项卡的情况下,也可以在系统原有的内置选项卡中添加自定义命令组,为内置选项卡增加可操作的命令。例如要在【页面布局】选项卡中新建一个命令组,将“冻结工作表窗格”命令添加至此命令组中,可以参照一下的操作步骤来实现。 步骤1 在功能区上单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【自定义功能区】命令打开【Excel选项】对话框; 步骤2 在【自定义功能区】选项卡中右侧的主选项卡中选中【页面布局】选项卡,然后单击下方的【新建组】按钮,会在此选项卡中新增一个名为“新建组(自定义)”的命令组。 步骤3 选中新建组,然后在左侧“不在功能区中的命令”列表中找到“冻结工作表窗格”命令并选中,再单击中间的【添加】按钮,即可将此命令添加到自定义的命令组中。最后单击【确定】按钮完成操作。操作过程如图3所示。新建自定义命令组的结果如图4所示。四、重命名选项卡 用户可以重命名现有的选项卡(包括Excel程序自带的 选项卡),操作方法如下。 在【主选项卡】列表中选中需要重命名的选项卡,单击下方的【重命名】按钮,在弹出的【重命名】对话框中的【显示名称】文本框中输入新的名称,最后单击【确认】按钮保存设置。此时,在【主选项卡】列表中就会显示新的选项卡名称。 五、调整选项卡显示的次序 Excel默认以【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】7个选项卡的次序显示,用户可以根据需要,调整选项卡在功能区中的排放次序,有以下两种等效的操作方法。 l 在【主选项卡】列表中选择需要调整的选项卡,单击【主选项卡】列表右侧的【选项卡移动】微调按钮,即可对选择的选项卡进行向上或者向下移动; l 单击【主选项卡】列表中选择需要调整的选项卡,按住鼠标左键拖动到需要移动的 ,松开鼠标左键即可。 六、导出和导入配置 如果用户需要保留选项卡的各项设置,并在其他计算机或者重新安装Microsoft Office 2010程序后保持之前的选项卡设置,则可以通过导出和导入选项卡的配置文件实现,操作方法如下。 在【Excel选项】对话框中选定【自定义功能区】选项卡,单击右侧下方的【自定义】下拉列表中的【重置所有自定义项】命令,也可以选择【仅重置所选功能区选项卡】命令仅对所选定的选项卡进行重置操作。 七、快捷菜单和快捷键 许多常用命令除了可以通过功能区选项卡上选择执行之外,还可以下快捷菜单中选定执行。在Excel中,单击鼠标右键就可以显示快捷菜单,所显示的快捷菜单内容取决于鼠标所选定的对象,因此使用快捷菜单可以使命令的选择更加快速有效。例如,在选定一个单元格后单击鼠标右键,会出现包含单元格格式操作等命令的快捷菜单,如图5所示。Excel 2010单元格对象的右键快捷菜单较先前版本又做了比较大的改动,最显著的地方,就是在其中增加了选择性粘贴的常用选项。 图6中显示在单元格上方的菜单栏称为“浮动工具栏”主要包括了单元格格式设置的一些基本命令,如字体、字号、字体颜色、边框等、此外还有按颜色筛选、排序的命令。提示:如果Excel程序中没有显示“浮动工具栏”,可以通过以下方法进行设置:在功能区上依次单击【文件】、【选项】,打开【Excel选项】对话框,选定【常规】选项卡,然后勾选右侧的【选择时显示浮动工具栏】复选框。 除了使用鼠标操作,还可以借助快捷按键来执行命令,自Excel 2007之后,可以使用<Alt>键来实现许多快捷键操作,例如需要弹出“高级筛选”对话框,可以依次单击<Alt>、<A>、<Q>,如图7所示。提示:按下<Alt>快捷键时,功能区选项卡上会显示进一步的按键提示,只需要按照提示的按键依次操作即可。

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