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25个可提高您的工作效率的Excel快捷方式（上）2024-04-10 15:08:28
蚂蚁工资条想象一下，如果您在使用Excel制作工资表或其他表格时可以使用5个简单的快捷方式，并且可以提高您的工作效率，而不必浪费时间在大型表格中搜索信息，编写长公式并对数据进行排序，是不是一种很美好的感觉。
现在，您将获得25个有用的快捷方式...并且每个快捷方式都可以简化您的工作，想象一下你每天可以节省多少时间？
1.使用Ctrl + 1快速格式化任何对象
如果在Excel中选择任何对象 - 单元格，图表，图表轴，图形对象 - 然后按Ctrl + 1，您将获得特定对象的“属性”对话框。此快捷方式提供了一种非常快速简便的方法来格式化您正在使用的任何对象。
2.使用带Ctrol + G或F5键的范围名称
CTRL+G或F5可以打开“定位”窗口，定位窗口上有一个“定位条件”按钮。点击“定位条件”按钮，可以打开“定位条件”窗口，然后你就可以根据自己的需求批量处理表格类容了。
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3.在公式中使用范围名称= sum（和F3
假设您要在公式中使用范围名称。例如，您想要对销售范围求和。输入…
=总和（
...然后按F3。
执行此操作时，Excel将启动“粘贴名称”对话框。只需从列表中选择“Sales”，按对话框中的OK按钮，然后输入SUM函数的结束“）”以完成公式。
4.使用Ctrl + A轻松启动“函数参数”对话框
假设您要检查工作表函数的帮助主题。例如，您想要了解MATCH函数。在单元格中，键入...
=匹配（
...然后按Ctrl + A，或单击公式栏左侧的“ 插入函数”（“ fx ”）按钮。
执行此操作时，Excel将显示“功能参数”对话框，该对话框可能提供您需要的所有帮助。
但是，如果您仍想查看完整的帮助主题，请单击对话框左下角的蓝色“此功能的帮助”超链接。此技术适用于所有记录的Excel函数。
5.在列中向下复制内容而不使用Ctrl + D滚动
如果您在巨大数据集右侧的新列中添加了公式，并且希望在不滚动的情况下复制该公式，请执行以下步骤：
转到具有数据的列的右侧（具有公式的新列左侧的列）;按Ctrl +向下 - 到达底部;向右移动一个单元格（自然地用箭头键）;按Ctrl + Shift +向上选择新列，其顶部是您刚刚创建的公式;按Ctrl + D填写公式。
6.使用Alt +快速访问任何功能
通过自定义快速访问工具栏，您可以创建简单的快捷方式，以便在“功能区”选项卡或您自己创建的宏中必须找到这些命令。
键盘快捷键只是选择Alt +（您要选择的命令编号）。
例如，如果您已自定义快速访问工具栏以使用Calc Sheet，Save，Open。要计算工作表，您可以按Alt + 1，保存Alt + 2，打开Alt + 3。
很多人都没有意识到这个有用的功能，而且节省了很多时间。
7.使用Ctrl + 1格式化单元格
需要格式化单元格时，请使用Ctrl + 1。大多数人都知道这是“单元格格式”对话框的快捷方式，但您也可以使用它来格式化Excel中的几乎任何内容，而无需关心功能区的状态。尝试这个惊人而简单的快捷方式
8.使用Alt +选择可见单元格
当您只需要选择可见单元格时 - 使用Alt +。这是仅复制您所看到的内容的技巧。当您手动隐藏表中的行和列时，这是一个无价的快捷方式。
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