例如：我们有一个班的学生的考试成绩表，然后把这些数据放入Excel中，这就可以认为我们使用了Excel的数据存储功能（上图左边第一部分）；如果要将总分计算出来，并且按照分值高低排列，我们可以用Excel的数据处理功能达到上图左边第二部分的效果；上图左边第三部分的表格可以看到那个分数区间有多少人，帮助我们分析这个班的成绩到底如何，这里就使用了Excel的数据分析功能；最后为了让人方便得出结论，我们可以用Excel以饼形图的方式呈现出来，这里自然就用了Excel的数据呈现功能。
3、Excel的界面
二、Excel的一些概念
1、常见的文件格式
A、xls（低版本，2003）：有65536行，256列，存放的数据少，占的内存大。
B、xlsx（高版本，2007及以上）：有1048576行，16384列，存放的数据多，体积较小。
C、xlsm（启用宏的工作簿）：含有宏的代码。
高版本可以向下兼容，例如支持打开xlsx的2007版Excel可以打开2003版的xls。（还有很多其他格式，在此就不再一一介绍）。
2、工作簿、工作表和单元格
工作簿是指整个Excel文件，工作表是指Excel文件中的不同页面（举例：工作簿是一本书，一个工作表就是其中的一页。）
A、新建工作表
a) Shift+F11
b) 右键单击工作表，再点击插入，选择工作表。
c) 直接点击最右边的插入工作表。
B、重命名工作表
a) 双击工作表，然后重命名。
b) 右键单击工作表，选择重命名。C、删除工作表
a) Alt+E+L+L
b) 右键单击工作表标签，选择删除。
D、移动工作表
a) 直接拖动工作表
b) 右键单击工作表标签，选择移动
E、多选工作表
a) 按住Ctrl+要处理的工作表（挑选性质）
b)按住Shift+要处理的工作表首尾（连选性质）b) 按住Shift+要处理的工作表首尾（连选性质）F、工作表标签颜色
右键单击工作表标签+工作表标签颜色
G、工作表的隐藏
右键单击工作表标签+隐藏