再次历史重放,是一件多么头大的事情。童鞋们,通过上次透视表课程的学习,我们学会了单列数据的透视表应用;今天我们即将学习稍微复杂的透视表应用。
首先我们看看需要提供的数据样式:
1、很多童鞋发现,汇总人员数量,我们可以函数SUMIFS或者COUNTIFS来解决这个问题;
2、经理马上要数据,这个时间貌似还是有点长。前面我们学习了单列数据的透视表的用法;
这一次经理又催着要数据了,是否可以再次用透视表来解决呢?
首先我们看看这七天的数据,数据透视表怎么样才能快速得出男女生请假情况呢
1) 用鼠标拖动光标框选A到D列(该范围需包含日期和性别)
2) 从工具栏选择插入/数据透视表
3)我们勾选现有工作表,选择要插入透视表的单元格,然后确定按钮,出现一个新的对话框。我们可以看到此对话框分为两个模块:EXCEL表中的字段显示部分以及数据透视表字段框。
包含以下内容:
a字段区域:我们可以用光标将对应的标题内容放置到相应的选择框中
b筛选器:我们可以在这里选择需要的字段进行显示
c列:显示横向排列的列标题内容
d行:显示竖向排列的行标题内容
5)值:显示我们需要的数值格式(可以删掉字段或者设置字段的格式)
6)我们在日期以及性别前打的方框中打√,然后通过拖动行标显示框下的“日期”到列标显示框下方;
7)拖动“姓名”到Σ值单元格
8)得到如下格式透视表:数据包括日期,男生人数,女生人数,总计人数;
9)我们需要数据格式:选中数据透视表区域,右键,选择性粘贴/粘贴成数值
然后我们发挥个人的优秀的美学天赋,将表格进行优化得到结果如下:
我们很快得到12名男生请假, 3名女生请假。童鞋们,你可以试试几秒钟完成任务哦?如果大伙觉得有用,请大家介绍给您的同事、朋友,谢谢友友们的阅读与支持。小编定会更加努力的提升自己的水平,将更好知识分享给每一个关注的人。