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两招搞定Excel引用不同工作表数据,高效工作不加班-海生PPT

海生PPT 耐心、方法、目标、效率、只为帮助你! 普通员工追求完成工作任务 优秀员工追求高效工作 卓越员工追求方法技能 混迹职场 避免不了与数据打交道 因此 也就不得不使用Excel 然而 大多数伙伴使用Excel最常用的方法便是 “加 减 乘 除” 或者 “复制 粘贴” 比如 点击A表,找到想要提取的数据,右键-复制(CTRL+C),再点击B表,找到相应的单元格,右键-粘贴(CTRL+V)。 如此操作也没错 但是效率大大降低 关键是没掌握好的方法 如果3个或者三个以上的表格 也要如此操作吗 所以告别加班 告别“复制 粘贴” 就从关注海生PPT掌握好的方法开始 今天就给大家分享2个提高效率的方法 引用不同工作表数据的 1 跨表引用 在Excel公式中,可以引用其他工作表的数据参与运算 假设 要在"出行日期"表中直接引用"表妹1""表妹2""表妹3"的数据 则公式为:=表妹1!B2 (注:此公式没有添加判断条件,要准确引用相关数据,需要对各个“表妹”中知否赴约做判断。具体判断方法后面的文章中具体分享) 这个公式中的跨表引用由工作表名称、半角叹号(1)目标单元格地址3部分组成 除了直接手动输入公式外,还可以采用在工作表上直接“点选”的模式来快速生成引用,操作 步骤如下 Step1在出行日期表的单元格中输入公式开头的“=”号。 Step2单击表妹1的工作表标签,切换到表妹1工作表,再选择B2单元格。 Step3按回撤键结束。此时就会自动完成这个引用公式 注意: 如果跨表引用的工作表名称是以数字开头,或者包含空格及以下非字母字符 则公式中的引用工作表名称需要用一对半角单引号包含。例如:=`2月`!C3 2 跨工作簿引用 在Excel公式中,还可以引用其他工作簿中的数据. 假设 在"约会记录“要引用工作簿"开房记录"的数据明细工作表的B3单元格如果当前Exce工作窗口中同时打开了被引用工作簿,也可以采用前面所说的直接点选方式自动产生引用公式。如果被引用的工作簿当前没有被打开,引用公式中被引用工作簿的名称需要包含完整的文件路经 如公式: =`D:\工作目录[海生的开房记录.xlsx]数据明细!$B$2 请留意其中的半角单引号的使用 方法需要多次练习才能掌握 祝你每天进步一点点 不变是更加痛苦的 一份耕耘l一份收货 好知识 乐分享 -----------商务PPT定制呈现找海生------------ 转发分享你会更美 心事留言,小编答你

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