一、自定义排序
Excel自定义排序的功能十分强大,其中提供有大量排列顺序选项,包括按照星期、月份、季度、天干地支、英文字母等顺序选择,同时你也可以根据自己的实际需要,添加新的序列选项。例如想将财务部、人事部、行政部、技术部按照特定的顺序排序,具体操作步骤如下。
步骤:点击菜单栏【数据】,选择【排序】,点出下拉列表选择【自定义序列】,在右侧的【输入序列】中依次输入【财务部、人事部、行政部、技术部】,每输入一个就回车一次,输入完成后点击【添加】按钮,【确定】即可。
二、按行排序
一般情况下都是数据列进行排序,如果想要数据按行排序怎么做?
步骤:点击【数据】,选择【排序】,单击【选项】,点选【按行排序】即可。
三、按字符个数排序
与普通的按大小排序不同,要按字数的多少进行排序,对应操作步骤如下。
步骤:在辅助列输入公式【=LEN(A1)】,计算出字符个数,随后点击【数据】,选择【排序】,【确定】即可。
四、按颜色进行排序
想让表格更加规整美观,可以将同色数据排列到一起,不管是单元格填充颜色或是字体颜色。
步骤:点击【数据】,选择【排序】,排序依据选择【字体颜色】,次序选择数据的颜色,选择【在顶端】,【确定】即可。
这样实用的排序方法大家学会了吗?