关于文件操作。很多时候，我们在使用Excel处理数据时，并不能及时保存数据，有时候因为操作失误，导致之前花费的时间与精力全部白费，面对这种情况，我们可以设置Excel自动保存时间，降低数据丢失的可能性。还可以设置Excel表格的常用值，节约时间。
1、设置文件自动保存时间（文件-选项-保存-设置保存间隔）
2、恢复未及时保存被关掉的文件（文件-最近使用文件-恢复未保存的Excel文件）
3、设置文件默认字体和字号（文件-选项-常规-新建工作簿时：设置字号和字体）
4、为文件添加打开密码（文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密）
关于窗口设置以及单元格选取。每人使用excel的习惯可能不同，对表格窗口进行设置，录入数据时可以更加清晰明了，减少错误发生。
1、标题行始终显示在最上面一排（视图-冻结窗格-冻结首行）
2、窗口拆分为上下两部分，方便上下翻看（选取要拆分的位置-视图-拆分）
3、选取当前表格（Ctrl+a）
4、选取指定区域（在表格左上方的名称栏输入单元格地址，如A1：C1，然后按Enter键）
5、查找内容（Ctrl+f，在弹出窗口中输入要查找的内容，点击查找）
6、替换内容（Ctrl+h，在弹出窗口中输入被替换内容以及替换内容，点击替换）关于单元格格式设置。日常的数据处理肯定少不了有涉及到日期、金额、手机号等，但是为了表格数据一致，内容清晰明了，很多时候我们都需要将相对应的单元格进行格式设置。
1、日期按照年-月-日显示（自定义格式代码：yyyy-mm-dd）
2、手机号按数字分段显示（自定义格式代码：000 0000 0000）
3、金额设置以万元为单位显示（自定义格式代码：0!.0,“万”）关于图片设置处理。在数据处理的时候，有时候也需要加以图片辅助说明。
1、工作表中插入背景图片（页面布局-背景-选择图片）
2、删除工作表中的所有图片（Ctrl+g-定位条件-对象-删除）
3、修改图片尺寸信息等（点击图片，根据需要进行相关参数修改）关于打印设置。完成的数据表格通常使用时需要打印成实体，熟练掌握相关的打印参数设置也很重要。
1、打印标题行（页面布局-打印标题-点击顶端标题行后面的折叠按钮符号-选取要打印的标题行）
2、插入分页符（选取分页符插入位置-页面布局-分页符-插入分页符）
3、将内容打印在一张纸上（页面布局-打印标题-页面-将高宽都调整为一页）
【Excel常用快捷键汇总】习惯使用快捷键的基本都是高手。
新建：Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到下一张工作表：Ctrl+PageDown
移动到上一张工作表：Ctrl+PageUp
移动到工作表开头：Ctrl+Home
移动到工作表结尾：Ctrl+End
查找：Ctrl+F
替换：Ctrl+H
选定整张工作表：Ctrl+A
选定整列：Ctrl+空格键
选定整行：Shift+空格键
打开或者关闭扩展模式：F8
将选定区域扩展一个单元格：Shift+箭头键
将选定区域扩展到行首：Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处：Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格:Ctrl+Shift+End
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：End+Shift+Enter
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：ScrollLock+Shift+Home
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：ScrollLock+Shift+End完成单元格输入并选取下一个单元：Enter
在单元格中换行：Alt+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域---Ctrl+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格---Shift+Enter
完成单元格输入并向右选取下一个单元格---Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格---Shift+Tab
取消单元格输入---Esc
移到行首---Home
重复上一次操作---F4或Ctrl+Y
编辑超链接---Ctrl+K
输入日期---Ctrl+;（分号）
输入时间---Ctrl+Shift+:（冒号）
撤销上一次操作---Ctrl+Z12
弹出“拼写检查”对话框---F7
编辑单元格批注---Shift+F2
复制选定的单元格---Ctrl+C
剪切选定的单元格---Ctrl+X
粘贴复制的单元格---Ctrl+V
清除选定单元格的内容---Del
插入空白单元格---Ctrl+Shift+加号
弹出“样式”对话框---Alt+'（撇号）
弹出“单元格格式”对话框---Ctrl+1
应用“常规”数字格式---Ctrl+Shift+~
应用或取消加粗格式---Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式---Ctrl+I
应用或取消下画线---Ctrl+U应用或取消删除线---Ctrl+5
隐藏选定行---Ctrl+9
隐藏选定列---Ctrl+（零）
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态---Ctrl+Shift+(（左括号）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态---Ctrl+Shift+)（右括号）
对选定单元格应用外边框---Ctrl+Shift+&
取消选定单元格的外边框---Ctrl+Shift+_
应用或取消上框线---Alt+T
应用或取消下框线---Alt+B
应用或取消左框线---Alt+L
应用或取消右框线---Alt+R
应用或取消下对角框线---Alt+D
应用或取消上对角框线---Alt+U
如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线---Alt+H
如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线---Alt+V
更多办公软件操作技巧后续陆续给大家分享！