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Excel:快速制作工资条的两种方法

人力资源部门在做工资的时候,通常都会遇到一个问题,如何把工资表变成工资条呢? 工资条不仅可以作为工资签名凭证,也是保证每位员工了解自己工资的明细情况。 那么如何利用excel,15秒快速制作工资条呢? 以一个工资表为例,生成工资条,每个工资条包含一行标题和一行数据,每组数据间隔一个空行。下面就和大家分享两种工资条制作方法。 01 方法一、排序法 1、打开工资表,在工资表的最右侧空白列,向下每行依次输入1,2,3,4,5...数字,填充值与最左侧的序号保持一致。如序号为1-10,数值也为1-10。 2、在同一列最后一个数值开始,再复制与上面号码数相同的数值。比如刚才数值为1-10,那么再复制1-10放到同列下面。 3、把标题复制到工资数据下面,并拖动鼠标柄向下复制所有空格为标题。 01:26 4、然后从A1区域开始,框选所有数据,选择菜单【数据】-【排序】,弹出窗体中,排序主要关键字为最后加入的列名(如本次加入的列是H列),升序排列,确定。 5、可以看到工资条制作出来了,删除刚才新加入的列,在【开始】-【格式】中,根据自己的需要,设置行高等美化格式,完成。 02 方法二:利用VLOOKUP函数 1、在工资表中,按住ctrl键,选择“sheet1”表,向右拖动,复制出一个新表"sheet1(2)",在新表中只保留标题行,删除其他所有数据。 2、在序号列中,A2区域输入“1”,然后在B2区域输入如下公式,“=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$1:$G$11,COLUMN(),)” 3、然后按住鼠标柄,向右依次填充。 4、松开鼠标,再从“A1”区域开始,框选到“G3”区域,然后拖动鼠标向下填充,直到序号行的3倍行数,即可。 5、效果完成。 如此,工资条制作完成。以上两种方法是不是很简单呢?欢迎关注+点赞! 如果你有什么需要解答的问题,欢迎评论区留言!

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