图一
此处利用数据透视表很简单就可以完成了,首先,插入数据透视表,按班级筛选,修改表头并取消求和项(设计—总计—对行和列禁用),如图二:
图二
然后我们点击数据透视表工具—选项—左上角的选项下拉箭头—显示报表筛选页,如图三:
图三
在弹出框点确定,然后进行必要的加工就大功告成了。
图四
反过来,图五是三个班级的成绩情况,如果要将三个工作表合并到一个工作表再打印出来,该怎么操作呢?
‘
图五
首先,依次按ALT+D+P快捷键,调出数据透视表向导,选择多重合并计算数据区域,点击下一步,如图六
图六
继续点下一步,如图七:
分别选择一班二班三班的B列和C列的工作区域(此处不用选择A列,如果只有姓名和成绩两列,采用此选择方式可直接合并),然后添加到所有区域,如图八:
图八
点击下一步,新工作表,然后点击完成。如图九:
图九
此处把报表筛选框中的页1移动到行标签,并放在行的前面,如图十
图十
然后点设计—报表布局—以表格形式显示,设计—分类汇总—不显示分类汇总,设计—总计—对行和列禁用,修改A列B列名称。A列修改完名称后,选择选项—报表布局—重复所有项目标签,即可填充完班级一列空白处。最后选项最右边可以去除+/-按钮。结果如图十一所示(“项1”修改为为“一班”利用ctrl+H替换功能,取消求和项:值和列标签显示用空格替换,修改行标签为班级时输入班级后面加个空格即可)
图十一
这样我们就完成了表格拆分与表格合并,表格合并貌似操作需要很多,但是只要熟练了,遇到几十页甚至页数更多的情况会相对复制粘贴方便的多,当然,也可以利用powerquery实现多表合并,有兴趣的话可以了解一下。