添加下拉菜单的方法非常简单,首先我们要点击上方导航栏的“数据”项。
接下来我们选中需要添加下拉菜单的列。选中后,点击上方的“数据验证”,在里面再次点击“数据验证”。
在弹出的“数据验证”对话框中,选择“设置”,在“允许”下面的下拉框中找到并选择“序列”。
选好“序列”以后,看一眼后面的两个方框是否已经打钩,接下来最后一步,在下面的“来源”框输入 男,女 。这里需要注意,男和女中间的逗号一定要用英文的逗号,打好男女两个字以后,我们可以切换英文输入法,然后在男和女中间添加一个英文的“逗号”,如果中间的逗号是中文的话,最后在点击下拉菜单选择的时候,会出现男,女。这样就是错误的了。
全部设置结束以后,我们的下拉菜单就设置好了,回到Excel主页面,我们可以看到在性别列的下面,有一个小箭头,点击小箭头就可以选择我们刚才输入的男或者女了。
这次演示,我只是简单的设置了性别的选项,在工作中,大家可以利用这个下拉框制作出很多你所需要的下拉菜单。下拉菜单的作用很多,他不但只是可以方便员工的输入,也可以有效的防止员工不知道在这个单元格里填写什么选项,或者是防止员工输入一些并不是我们需要的数据。对于我们的统计工作还是有很大的帮助。
今天的制作下拉菜单就讲到这里,你学会了么。如果有什么问题,欢迎在评论区留言,我会第一时间给大家回复。欢迎关注水煮鱼科技,每天都为你带来工作中的小技巧,希望可以帮助到你。哪怕是帮你节省短短的一秒钟。