工作中,我们如果需要汇总截止到当前月份,公司营业额是多少应该如何计算呢?况且是可以随时根据月份的不同而动态调整的。
单纯的sum函数在这里无法解决问题,我们需要配合offset函数来使用。接下来,跟着office小超老师一起来看下究竟如何来使用这两个函数。
首先,我们来学习下offset函数,这个函数很少人用,但确实在Excel中一个很强大的函数,特别是在处理复杂的问题时,我们会借助于此函数来解决问题。
这是此函数参数对话框,我们可以看出此函数代表的含义是指“以指定的引用为参照系,通过给定偏移量返回新的引用”,简言之,就是以一个单元格为基准,返回行列偏离的单元格或区域。
举个例子“=OFFSET(A1,4,2,4,3)”,代表的含义是指从A1单元格开始,向下偏离4行,向右偏离两列,最后引用4行3列,具体几行几列是通过函数参数对话框中各个参数的值决定的。
那么,我们回归到案例中,最后要计算汇总截止到目前月份销售额,我们依然是通过offset函数与sum函数一起来解决。
我们首先用offset函数,以B2单元格为基准,然后偏移0行0列,直接匹配要累计的省份,这样结果就可以轻松汇总出来。
是不是并不难呢?你学会了吗?
以上,就是今天office小超老师给大家分享的办公技巧,希望对你有所启发。