先选择要添加单位的单元格范围，可以用鼠标框选，也可以用按键盘的Shift键配合鼠标点击选择范围的首尾单元格等方法选择。
然后在选择范围内点击鼠标右键。弹出右键菜单后，点击菜单中的“设置单元格格式”选项。点击后会打开“设置单元格格式”对话框，点击其左侧的“自定义”选项。在自定义选项“类型”处输入框的“通用格式”后输入一对括号，括号中输入要添加的单位，如：（公斤）。
输入完成后点击“确定”按钮。点击确定后，所选单元格范围中的数字后面就自动添加中文单位了。以这种方式添加中文单位后还有个好处，就是仍然能对数据进行求和汇总。