添加密码：第1步： 在Excel中，使用密码打开要保护的文档。第2步：点击“文件”，然后点击“信息”。第3步： 接下来，单击“保护工作簿”按钮。从下拉菜单中选择“使用密码加密”。第4步： Excel将提示您输入密码，选择一个复杂而独特的，并在密码管理器中记下来。最重要的是你要记住它，或者在安全的位置访问它的副本，就像你忘了它一样，你将失去对Excel文件的访问权限并且恢复它将非常困难。
从现在开始，只要您尝试打开该文件，Excel就会提示您输入新选择的密码。注意：此密码仅保护单个文档，而不保护PC上的每个Excel文档。如果您希望所有Excel文件都具有类似的保护，则需要单独使用密码保护每个文件，或者查看更高级的保护。如果要查看Excel文件是否具有密码保护，请查看文档的“信息”选项卡，然后查看“保护工作簿”部分。它会告诉您是否需要密码才能打开它。现在您已经为密码保护了最重要的文件，因此可能需要考虑为系统添加额外的安全层。保护大量文件的最简单方法是加密它们。幸运的是，加密程序并不难找。Windows 10专业用户有一个名为Bitlocker的内置加密实用程序，但如果您想下载包含许多类型数据的自定义选项的免费版本，您可以尝试使用Crypto Expert 8或VeraCrypt开源下载。其他安全选项：Excel还允许您在必要时将更多自定义安全选项应用于您的文件，了解这些其他选项的作用非常重要，这样您就可以为项目创建正确的安全性。在“保护文档”下，您还可以使用其他几项功能，这些功能可能非常有用：标记为最终：这将标记文件已完成，这可让其他人知道他们不应进行任何更改，但是这并不能保护文件密码，因此它并不能提供任何安全性。保护当前工作表：这将使用密码保护当前选定的工作表，以便人们无法进行任何更改。如果您希望保护工作簿中只有一个工作表，那么这是一个方便的选项，您不介意人们是否可以看到该信息 - 您只是不希望他们弄乱任何东西。您会注意到，还可以选择使用“工作簿结构”来保护整个工作簿中的数据免受更改，除非人们拥有密码。
限制访问：限制访问是组织使用的一个有趣选项，其中IT已创建基本上将Excel文件锁定到特定人员或排名的安全模板。它在大型组织中很方便，有些人应该能够访问该文件，但不是每个人。添加数字签名：这只是将文件验证为真实版本，在将其发送给其他人或组织时以及确保未更改时非常有用。它还可以帮助您在以数字方式发送文件时监视文件。以上是使用密码保护Excel文件的方法，希望能够帮助到你。