下拉菜单及级联菜单教程我们在使用Excel时,有时需要别人从下拉菜单里选填内容,但下拉列表怎么制作呢?其实Excel里下拉列表的制作方法很简单,是利用了数据验证(数据有效性)的方式限定了该单元格的填值范围,具体操作如动图所示。
制作下拉菜单示例上面我们介绍了一级菜单的制作,一级菜单的制作比较简单,接下来我们分享一下怎么制作二级、三级等多级级联下拉菜单。例如,我们按照如下方式设置公司部门,部门下又有科室,每个科室下可能又有分部。那怎么实现呢?
部门及二级、三级科室第一步:编辑好一级、二级、三级的原始数据,并对一级和二级,二级和三级分别进行自定义名称。
操作方法:选中区域,如果部门设置科室数量不一,可能会有空选项,如果有空选项,可以使用F5定位-定位条件选择常量或者文本等形式,只选择有值项,点击公式-在名称管理器处根据所选内容创建-首行打钩-点击确定,完成自定义名称操作。第二步:按照刚刚教过的一次菜单方式设置好一次菜单,而后设置二级下拉菜单,数据-数据验证-序列,需要利用INDIRECT函数引用自定义过的名称区域,=INDIRECT(XX)然后点确定。说明:因为前面已经自定义过名称了,所以写=INDIRECT(XXX),就默认引用“财务部”下面的两个二级科室,“财务部”的二级菜单就完成了,三级甚至多级菜单也是同理,接下来将详细操作的动图附上。
有动图演示,是不是学起来超简单啊