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那些被遗忘的关键点——学EXCEL必须弄懂的三大计算与引用

公式中的三大计算 小琪与顾城吃过宵夜,又回到了办公室。 “小琪,你要我给你这个菜鸟补补课,那我就再给你讲讲很多菜鸟不以为然,但又必须知道的事吧!” “什么事啊?” “公式跟函数的规则。” “公式跟函数不一样吗?” “哈哈,你提的这个问题充分显示了你的菜鸟本质。” “公式与函数是包含与被包含的关系。只要在单元格中录入等号,就表示接下来要录入公式了,而函数则是公式中的一种特殊形式,在日常工作中可以通过函数来实现更加复杂的数据统计。” “噢,是不是可以理解为函数是公式的一种,但公式不一定是函数?” “嗯,可以这么说!” “小琪,在公式中有三种计算方式,分别是:普通运算、逻辑运算和连接运算。”顾城接着说。 普通运算: 最常见的,就是‘加,减,乘,除……’之类的普通算术运算,他的运算符号是:‘+、-、*、/……’,结果是数值。SUM函数就是普通运算中常用的函数。如图 254图2-54逻辑运算: 这种运算返回的结果是‘真、假’,Excel中用‘TRUE(1),FALSE(0)’来表示。 比如,我们在C列与D列同时录入人员姓名,然后对C列单元格跟D列单元格做比较。 首先,在E2单元格录入公式:=C2=D2,以判断C2与D2单元格内容是否一致,这时E2单元格返回值为“TRUE”。 当我们在C3与D3单元格中再次录入“张三”,此时D3单元格的人员姓名“张三”手动加入了空格,再次进行判断,这时E3单元格的返回值就是‘FALSE’,表示这两个单元格是不相同的。 这是一个简单的逻辑运算,同时也说明了为何文本中不允许添加空格。(如图 255所示)图2-55逻辑运算除了可以比较两个单元格的内容是否一样以外,还可以进行大小的比较,常用的符号就是“=,>,<”这三个符号跟我们以前数学课学的符号是相同的,但是还有“大于等于;小于等于;不等于”,这三个符号在Excel中,跟我们手写的符号有些不同,分别应该是‘>=;<=;<>’。 在函数中,也有进行逻辑运算的函数,比如:AND函数,OR函数等等。 连接运算: 它的运算符号叫连接符——“&”。这种运算方式常常用来将两个单元格中的内容合并到一个单元格中。 比如说,有一列数据记录着省份,第二列数据记录着这个省份中的城市,我们想把省份和城市放到一个单元格中,就可以用这个连接符进行连接了(如图 256所示)。图2-56连接运算的应用是非常广泛的,特别是在函数的运用中,比如:VLOOKUP函数,MATCH函数,这一类查找函数,可以通过连接符制作出模糊查询的效果,使这一类查找函数威力大增。 “小琪,这就是三种运算,不过还有一点,需要你特别注意—— 在Excel中,所有参与运算的标点符号都是半角的。 “为什么呢?” “因为Excel在运算时,默认只识别半角的符号,如果录入全角的话,就会运算错误。还有,一提到运算,就要先录入一个半角等号(=),这就表示告诉Excel,‘下面我要开始进行运算了!’。” “Yes, sir!顾城哥,你看这是我总结的三种运算方式的特点,没错吧?”(如图 257所示)图2-57“好,总结的不错!给你32个赞!”顾城笑着说。 公式中的三大引用 “小琪,学会了三种运算,你就开始走入公式的世界了!在公式的世界里,还有一点也是小菜鸟必须要掌握的!” “哇,顾城哥,好神秘啊!快说吧!是不是也是‘三个某某某’啊?” “真让你说对了,就是‘引用’!” “引用?万能引用吗?” “哈哈,”顾城大笑起来,“如果真有万能引用那可省事啦,不过估计那时EXCEL要崩溃啦!” 收起笑脸,顾城严肃的说,“就像你刚刚说了,EXCEL中的引用有三种,我叫它们‘三大引用’,而且各司其职,分工明确,一点都不‘万能’。” 三大引用分别是: 相对引用,绝对引用和混合引用 三种引用之间的相互转换是用F4键来完成的。 一、相对引用: 当将公式向下拖动时,公式中的单元格的位置也是变化的,我们称为相对位置的引用,即相对引用。(如图 258所示)这种引用几乎所有用过EXCEL的人都会。图2-58比如,当我们要计算B列的数据与C列数据的乘积时,通常会输入:=B1*C1,然后将公式向下拖动,这时公式中的单元格地址会自动变成B2*C2;B3*C3。这就是相对引用。 二、 绝对引用: 当公式向下拖动时,公式中的单元格的位置是固定的,我们就称为绝对引用(如图 259所示)。绝对引用的特点是行和列的前面都有$符号。图2-59这种引用非常好理解,比如:当我们需要计算B列数据与C1单元格的乘积时,就需要将C1单元格设置为绝对引用,即$C$1。这时,当公式向下拖动时,C1单元格的地址不会随着公式的变化而变化。公式会自动依次变成:=B1*$C$1;=B2*$C$1;=B3*$C$1。 三、混合引用: 根据我们的需要将单元格地址中的行或列分别进行固定。有时会固定行,有时会固定列。这种单元格引用称为混合引用。混合引用的特点是:在要固定的行或列前面加$符号。 “混合引用可以称得上‘引用界’的难点,很多人就因为混合引用没弄明白,始终在菜鸟群里飞,始终成不了高手。” “顾城哥,有这么难吗?不学有什么后果吗?” “后果嘛?有些情况下,如果使用混合引用,做一个公式就可以解决问题,而用相对引用或绝对引用则可能需要做成百上千个公式,你觉得严重吗?” “嗯,严重,严重!”小琪听了连连点头,心里却想着,“顾城哥,不要太夸张啊!是不是吓我?” 顾城看到小琪的眼神,分明写着不相信,便说:“别以为我是吓唬你呀!给你举个例子,让你见识一下问题的严重性!” 各位小伙伴们,你知道混合引用吗?明天小编用一个生活中的例子,教你轻松掌握混合引用。

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