如果我们可以像下图这样，根据部门对员工做颜色标记，那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
要想做出这样的效果，需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能：
数据验证：用来创建单元格的下拉列表
条件格式：用来对符合条件的单元格创建样式
接下来，就跟大家分享一下具体的操作步骤。
（1）创建下拉列表
选中部门下的单元格，进入【数据】选项卡，点击【数据验证】，打开对话框，在验证条件的允许选项中选择序列，数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后，点击确定按钮。这样，部门的下拉列表就创建完成了。（2）为数据添加颜色标记
选择所有数据，在【开始】选项卡中点击【条件格式】，由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求，所以我们这里要选择新建规则。
在打开的对话框中，在选择规则类型中，点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
然后输入公式：=$D2 = $G$2，这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
$D2：表示只锁定D列，未锁定行数据；
$G$2：表示锁定了G2单元格。
点击格式，在打开的对话框中，选择填充颜色，把符合条件的数据标记出来，然后点击确定。
这样颜色标记的效果就做好了，我们选择部门下的销售部，就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。我们刚才让数据表中的数据动了起来，那么能不能让图表中的折线也动起来呢？
接下来，我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
总结：
数据验证：利用数据验证，可以创建单元格的下拉列表条件格式：在条件格式中添加公式，可以满足各种样式的需求。数据高亮显示：结合数据验证和条件格式，为选中的数据添加颜色标记。
想要学习更多office的操作技巧请点击关注！